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更新于 4月30日

辦公室副主任

6000-8000元

職位描述

接待事務(wù)行政管理體系
崗位職責(zé): 1、辦公室管理:負(fù)責(zé)區(qū)域公司各部門辦公室分配、辦公紀(jì)律制訂、辦公環(huán)境(設(shè)備、衛(wèi)生、安全)監(jiān)督管理; 2、證照印章管理:負(fù)責(zé)各單位各類文件的審批、發(fā)布、傳遞、存檔、銷毀,各項(xiàng)行政管理制度編制,以及各種通知、制度、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、資料等文件的統(tǒng)籌管理,統(tǒng)籌跟進(jìn)公司營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證等各類證照檔案的辦理、年審、使用及保管等,負(fù)責(zé)公司公章、工程合同章、領(lǐng)導(dǎo)印章等各類印章的刻制、備案及使用保管等; 3、會(huì)務(wù)管理:負(fù)責(zé)各種重要會(huì)議組織召開、會(huì)議紀(jì)要撰寫與發(fā)布、會(huì)議精神的跟蹤、落實(shí)反饋; 4、接待管理:確保內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)、外部政府官員、合作伙伴、媒體等各方面接待事項(xiàng)的落實(shí),并負(fù)責(zé)開發(fā)當(dāng)?shù)厣搪霉揪频?、餐飲等機(jī)構(gòu)資源進(jìn)行合作,簽署合作協(xié)議; 5、資產(chǎn)管理:負(fù)責(zé)各單位的固定資產(chǎn)盤點(diǎn)與臺(tái)帳建立以及各職能部門的辦公用品發(fā)放、辦公設(shè)備的配置; 6、費(fèi)用類管理,負(fù)責(zé)行政類采購、物資管理、臺(tái)賬費(fèi)用管理等;
7、車輛管理及其他職責(zé);
8、階段性協(xié)助人力資源類工作。 任職資格: 1、行政管理、人力資源等相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷; 2、五年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn),熟悉行政部門各工作流程,熟練操作MS office辦公軟件及辦公自動(dòng)化設(shè)備; 3、良好的組織協(xié)調(diào)能力及溝通能力,較強(qiáng)的分析、解決問題能力; 4、品行端正,為人謙和積極,具備較強(qiáng)的責(zé)任心及抗壓能力。

工作地點(diǎn)

邢臺(tái)內(nèi)丘縣中國酸棗仁產(chǎn)地倉

職位發(fā)布者

劇曉振/人力資源經(jīng)理

昨日活躍
立即溝通
河北信諾市政工程有限公司
1、公司經(jīng)營范圍包括市政建筑工程、地道藥材種植、酸棗仁相關(guān)藥食同源產(chǎn)品研發(fā)生產(chǎn)及銷售等。秉承國家政策的大力支持和城市基礎(chǔ)建設(shè)升級(jí)的良好契機(jī),公司名下項(xiàng)目運(yùn)轉(zhuǎn)穩(wěn)定,經(jīng)營業(yè)績穩(wěn)步提升,公司治理也逐步向標(biāo)準(zhǔn)化、高效化、規(guī)?;?、質(zhì)量化發(fā)展。 2、公司堅(jiān)持以人為本,尊重知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),敢于接納對(duì)公司發(fā)展有益的各項(xiàng)成功案例,愿同具有創(chuàng)業(yè)精神的人才一起建立一個(gè)組織架構(gòu)清晰,權(quán)責(zé)分工明確,決策流程高效,風(fēng)險(xiǎn)隱患可控,文化思維積極,利潤成績共享的行業(yè)標(biāo)桿型企業(yè)。
公司主頁
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