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**專業接待與訪客管理 (首要職責)：** * 熱情、主動、專業地迎接所有來訪賓客（客戶、供應商、應聘者、合作伙伴等），第一時間展現公司良好形象。 * 準確高效地進行訪客登記、信息核實、通知相關部門/人員接待。 * 根據公司規定，妥善管理訪客出入證件。 * 提供清晰的公司信息和指引（如會議室位置、公司部門分布等）。 * 維護前臺區域的環境整潔、有序和專業氛圍。 2. **細致周到的茶水服務 (關鍵職責)：** * **主動提供：** 為來訪賓客和內部會議及時、準確地提供茶水（如茶水、咖啡、礦泉水等）服務。 * **貼心照顧：** 關注賓客需求，適時提供續杯、添水等服務，確保服務的持續性和周到性。 * **區域維護：** 負責前臺茶水區域的日常清潔、整理和物資補充（茶杯、咖啡、糖、奶精、茶包、飲水等），確保干凈整潔、供應充足。 3. **秘書專業輔助支持：** * 協助處理基礎行政文書工作，如信件、快遞的收發、登記與管理。 * 協助進行簡單的文檔打印、復印、掃描、整理和歸檔。 * 協助管理會議室預訂，確保資源合理利用。 * 協助準備會議材料、清潔并布置會議室。 * 在指導下完成基本的辦公軟件（如Word, Excel, Outlook）操作。 4. **前臺物資管理：** * 負責前臺辦公用品（文具、表格等）、茶水物料（飲品、杯具等）的申領、登記和保管。 * 監控庫存水平，及時提出采購申請。 5. **其他交辦事項：** * 完成上級領導交辦的其他相關行政事務性工作。