*大專或本科應屆畢業生* 理工專業
崗位職責:
1. 負責技術部門文件、合同、技術文檔的歸檔、整理及保管。
2. 維護部門知識庫,確保資料更新及時、檢索便捷。
3. 部門會議組織、記錄及紀要整理。
4. 辦公用品、材料申領、分發及臺賬管理。
5. 協助處理部門考勤、差旅報銷等事務。
6. 對接人事、財務、采購等部門,傳遞信息并跟進流程。
7. 協助技術團隊與外部供應商/客戶溝通(如合同、發票等)。
8. 收集整理技術部門項目進度、工時等數據,制作周/月報。
9. 協助編制部門預算、費用支出統計表。
10. 部門活動組織、接待安排等后勤工作。
11.負責研發項目的樣品制作。
12. 完成上級交辦的臨時性任務。
崗位要求:
1.本科學歷,2024或2025年畢業的, 具備良好的文檔和資料管理能力。
2. 熟練使用辦公軟件,有良好的數據統計和分析能力。
3. 有良好的溝通協調能力,能夠處理多部門之間的協作事務。
4. 細致認真,有責任心,能夠承受工作壓力。
5. 有行政事務處理及會議組織經驗者優先。