一、基本要求
1、人力資源、秘書學、播音主持類等相關專業。
2、熟練運用辦公軟件,能使用基礎的word、Excel,PPT軟件處理日常工作。
3、其他要求:持有c1駕照優先,能接受出差。
4、文案功底扎實,用語規范。
二、崗位職責:
1、會議組織:安排公司會議,包括會議通知、會議場地預定、會議設備準備、會議記錄整理及會議紀要的發放;
2、日常接待:接待來訪客人,和相關業務合作單位的來訪、參觀等接待工作;
3、文檔管理:負責公司郵件、信函、文件、通知、通告等資料的內部發放和傳遞,配合綜合部完成部分文件的打印、復印、文字工作;
4、合同管理:負責公司合同審核、統計、整理、歸檔、各類文件、資料的記錄、收發、登記、整理、歸檔和保管,做到完整、系統、規范;
5、辦理員工入離職手續,社保增減,員工宿舍管理。
6、固定資產管理:負責辦公勞保用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的申購、領用、發放、出入庫做好登記;
7、環境維護:負責管理辦公設備的清潔保養,維護辦公區域內的整潔,進行該區域內的盆景植物的日常維護和保養;
8、負責公司合同簽訂、維護、款項收取;
9、完成領導交辦的其他事宜。