崗位職責
1. 訂單處理:負責接收、審核外貿訂單,確保訂單信息準確無誤,包括產品規格、數量、價格、交貨期等;與銷售團隊及客戶緊密溝通,及時解決訂單中的疑問和問題。
2. 生產協調:與工廠生產部門對接,跟進訂單生產進度,確保按時完成生產任務;協調解決生產過程中出現的問題,如原材料短缺、生產工藝問題等,及時反饋給相關部門并提出解決方案。
3. 物流安排:負責安排貨物的運輸、報關、報檢等事宜,選擇合適的物流供應商,確保貨物安全、及時送達客戶手中;跟蹤貨物運輸狀態,及時向客戶反饋物流信息。
4. 客戶溝通:與國外客戶保持密切聯系,及時回復客戶的郵件和電話,解答客戶的疑問和投訴;定期回訪客戶,了解客戶需求和滿意度,維護良好的客戶關系。
5. 文件管理:負責整理和保管外貿業務相關的文件和資料,如訂單合同、報關單據、物流單據等,確保文件的完整性和準確性。
6. 協助銷售:協助銷售團隊開展市場推廣和客戶開發工作,提供市場信息和客戶反饋,為銷售決策提供支持。
任職要求
1. 學歷及專業:本科及以上學歷,國際貿易、商務英語、市場營銷等相關專業優先。
2. 語言能力:要和法國那邊客戶直接對接,要求英語或者法語流利,可以面對面全程英語或者法語交流。
3. 工作經驗:3-5年外貿業務跟單工作經驗,熟悉外貿業務流程和相關法律法規;具有氟塑料產品貿易相關行業經驗者優先考慮。
4. 技能要求:熟練使用辦公軟件,如Word、Excel、PowerPoint等;熟悉外貿操作軟件,如報關系統、貨代系統等。
5. 個人素質:具備良好的溝通協調能力、團隊合作精神和服務意識;工作積極主動、認真負責、細心耐心,有較強的抗壓能力和應變能力。
補充說明
1. 工作時間:法定帶薪年假,周末雙休,享受法定節假日。