1.負責公司前臺的日常接待工作,迎接來訪客戶、合作伙伴;
2.負責公司會議準備與安排,準備茶水、會議用品等工作,以及會后的會場整理,杯具清理及消毒;
3.接聽電話,轉接來電,記錄重要信息,確保溝通高效無誤;
4.維護前臺區域的整潔與美觀,確保公司形象始終保持最佳狀態;
5.協助處理日常行政事務,如:文件整理、快遞收發、文印收發、會議室預訂等;
6.協調各部門需求,提供高效的行政支持;
7.對接樓棟物業,及時保證公司用水(桶裝水)充足等后勤工作;
7.完成上級交辦的其他行政相關工作。
任職資格
1.個人素質:凈身高160以上,職業形象好,氣質佳,親和力好,普通話標準,具有良好的職業素養和團隊合作精神。
2.教育背景:大專及以上學歷,行政管理、文秘等相關專業優先。
3.工作經驗:具有公司前臺、行政助理或會議服務等相關工作經驗者優先。
4.技能要求:具備良好的服務意識、溝通協調能力、應變能力;熟練掌握各項辦公軟件操作。
5.其他要求:能夠快速適應新的工作環境,具備較強的責任心和執行力。
薪資福利:五險一金,入職購買社保,轉正購買公積金,周末雙休,法定節假日休,薪資為固定薪資,根據面試情況,綜合個人條件定薪。
7月公司要搬新辦公室至復城國際廣場,該崗位為新增崗位,面試地點為現辦公室,匯錦廣場A座。介意勿投。