崗位職責:
1. 全面協調部門各項工作,確保工作流程的順暢與高效。
2. 負責各類報表的統計、匯總、打印及轉發,保證數據的準確性與及時性。
3. 整理并歸檔各類項目文檔資料,構建規范的文檔管理體系。
4. 積極配合上級領導,高效完成領導交辦的其他相關工作任務。
任職要求:
1、具有本科或以上學歷,接受應屆畢業生。
2、熟練掌握辦公軟件,如 Word、Excel、PowerPoint 等。
3、良好的文字寫作和編輯能力,能夠協助編制部門相關制度。
4、有較強的口頭和書面溝通能力,能夠與內部同事和外部客戶進行有效的溝通。
5、具備優秀的組織協調能力,能有效協調部門間工作;擁有出色的溝通能力,與內外部人員順暢交流;工作細致嚴謹,有較強的責任心,能認真對待各項工作任務;面對突發情況,具備良好的應變能力和問題解決能力。
6、具備良好的團隊合作精神,能積極融入團隊;工作態度積極主動,有較強的服務意識;能適應一定的加班和出差安排。
7、嚴格遵守公司的保密政策,處理敏感信息時要謹慎。
8、工作認真負責,注重細節,能夠按時完成任務。
9、有財務經驗或招投標經驗者優先