1. 負責領導的日常行程安排,做好接見訪客工作,流程審批節點、會議提醒,預約協調差旅行程規劃。
2. 起草、打印、登記和存檔簽發文件,匯總各部門相關文件交由領導簽字確認;
3. 協調和處理工作任務下達的作用,下傳領導下達的月任務目標及上傳各部門情況、問題及意見;
4. 跟進落實公司會議紀要工作完成情況,并及時向領導匯報;
5. 靈活應對突發事件,獨立完成跨部門資源協調;
6. 配合領導處理外部公共關系,出席宴會應酬;
7. 熟練駕駛陪同商務出行,能根據領導要求安排處理日常事務;
8. 服從領導安排并及時完成領導交辦的其他工作任務。
任職要求:
1、年齡20-35歲,男女不限,大專及以上學歷,法學、工商管理、行政管理、人力資源等相關專業優先考慮; 近兩年應屆優秀畢業生優先考慮;
2、能熟練運用office辦公軟件,具備文書處理能力;
3、溝通協調能力強,具有良好的洞察力、人際交往能力、組織協調能力、執行能力和邏輯思維能力;
4、具備較強責任心和上進心,有良好的敬業精神和職業道德操守,服從上級領導安排。