崗位職責
1.公司級會議的組織、會議記錄和安排事項的督辦工作。
2.負責公司日常內、外部文件的處理。公司層面文件的起草;公司文件管控、部門文件審核和流程;
3.行使辦公室職責:代表公司做好與相關政府部門的協調、溝通及外事活動的安排、接待及其它行政事務工作。協助總經理,做好公司對外接待、宣傳、參訪事宜并做好各部門之間的業務溝通及工作協調。
4.負責總經理的日程安排,做好預約工作。
5.負責總經理臨時交辦事宜及公司辦公室、多功能會議室的日常管理工作。
6.負責公司年度計劃、月度計劃和專項計劃、會議安排工作的跟蹤落實及考評工作。
7.參與公司層面流程與制度的編制與修訂工作,并定期對執行情況進行監督落實。
8.負責常用辦公設備、辦公用品的計劃、采購、調配、管理工作。
任職條件
1.年齡:25-40歲,會開車,有三年以上駕齡。
2.學歷:專科以上。
3.專業技能
3.1熟悉國家及地方的有關政策法規,熟悉公司的管理制度及工作流程。
3.2 較強的組織、溝通能力及人際交往能力以及計劃和執行能力。
3.3熟練使用Office等辦公軟件。
4.資歷:具有3年以上的工作經驗。
5.素質
5.1責任心強、良好的團隊協作精神,為人誠實可靠、品行端正。
5.2具有較強發現和預防及應對、協調和解決問題的能力。