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1.崗位說明 1.1崗位名稱： 采購助理 1.2所屬部門：采購部 1.3直屬上級：采購部長 2.任職資格 2.1學歷要求：大專以上學歷，經崗位培訓合格。 2.3能力素質要求： 2.3.1具有較強的溝通協(xié)調能力； 2.3.2具有較強的法律、法規(guī)和質量意識； 2.3.3具有良好的職業(yè)道德和較強的責任心。 3.職責概述 負責確保與本公司體外診斷試劑購貨單位的合法性，對公司在營產品進行合理備貨，對到庫產品進行系統(tǒng)入庫，確保數(shù)量，規(guī)格等的合規(guī)性 4.崗位職責內容 4.1認真學習、貫徹執(zhí)行《藥品管理法》、《藥品經營質量管理規(guī)范》等法律、法規(guī)和行政規(guī)章，執(zhí)行公司各項質量管理制度； 4.2做好體外診斷試劑采購工作，努力完成采購任務，對自己的上下游客戶負直接責任； 4.3做好購貨單位資料索取、跟進財務部開具發(fā)票及收款手續(xù)辦理； 4.4熟悉所經營體外診斷試劑的品名、規(guī)格、數(shù)量、生產廠家、適用范圍、價格等有關體外診斷試劑知識，熟悉用戶經營范圍、經營能力； 4.5整理銷售員收集的客戶資質，待銷售部長審核合格后交質管部審批建檔保存，確保不得將體外診斷試劑銷售給無合法經營資質的單位或個人； 4.6負責配合質管部完成對購貨單位進行體外診斷試劑質量查詢、投訴、體外診斷試劑不良事件處理； 4.7負責在計算機系統(tǒng)銷售退回作業(yè)模塊中提交退貨申請單； 4.8負責體外診斷試劑銷售開票工作；在銷售開票過程中，嚴格執(zhí)行管理制度； 4.9負責落實質管部門發(fā)出的停售通知，召回通知 4.10做好售后服務工作，認真處理用戶投訴，收集所經營體外診斷試劑的質量信息，及時將有關體外診斷試劑的質量問題報告質管部。