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要求： 1.負(fù)責(zé)落實(shí)公司檔案和檔案室管理工作，按規(guī)定對(duì)檔案進(jìn)行整理、歸納、保管、借閱，實(shí)施檔案室管理，對(duì)其他部門的檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督，做好檔案室防護(hù)工作，保障檔案的保密性和安全性； 2.負(fù)責(zé)營(yíng)業(yè)執(zhí)照的每年更新，提交數(shù)據(jù)，完成更新； 3.負(fù)責(zé)內(nèi)外文件等各類信息的傳達(dá)、保密工作，做好收文登記、發(fā)放、轉(zhuǎn)交和存檔工作，確保信息上傳下達(dá)，流轉(zhuǎn)順暢； 4.負(fù)責(zé)落實(shí)辦公用品管理工作，收集需求，進(jìn)行申報(bào)，做好辦公用品領(lǐng)用登記、分類、匯總，并監(jiān)督辦公用品領(lǐng)用，對(duì)異常情況分析和反饋； 5.負(fù)責(zé)行政各類費(fèi)用的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、匯總、核對(duì)工作，提供月度、年度跟進(jìn)表； 6.負(fù)責(zé)公司合作出差軟件的賬號(hào)管理，新增、注銷賬戶，與合作方對(duì)接，及對(duì)各部門賬號(hào)使用進(jìn)行培訓(xùn)； 7.負(fù)責(zé)各類行政基礎(chǔ)事務(wù)處理和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作，比如部門的K3系統(tǒng)、費(fèi)用報(bào)銷、考勤、固定資產(chǎn)登記、電費(fèi)登記等等； 8.負(fù)責(zé)各類后勤類基礎(chǔ)事務(wù)處理和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作，比如宿舍登記、碗柜登記、餐卡的辦理和注銷，食堂采購(gòu)驗(yàn)收、食堂月度盈虧核算、小餐廳考核結(jié)果輸出、各類滿意度分值等等。 9.負(fù)責(zé)協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行接待工作，進(jìn)行通知、布置和后勤服務(wù)工作；