一、崗位職責:
1、戰略計劃執行:協助總經理執行業務目標、年度經營計劃及各階段工作目標分解與安排,掌握公司整體運營狀態,為總經理及時作出各項決策提供協助。
2、任務督辦及溝通協調:跟蹤年初制定的重點工作,戰略任務等,協同各部門負責人定期整合進展,匯報提交總經理;負責對接各部門負責人做好上傳下達、工作跟蹤、督辦等,確保工作順利達成。
3、文件報告:負責起草總經理對內對外發言稿,周、月、年度經營報告等。
4、會議管理:負責各類總經辦相關重要會議和活動策劃籌備及實施,負責撰寫會議記錄并監督會議決策的貫徹實施,對決議事項進行催辦和落實。
5、日程安排及商務接待:負責總經理的日程及會議安排工作;負責上級領導或兄弟單位領導的接待和參觀工作,協助總經理與客戶、政府機構等建立良好的合作關系。
6、負責總經辦各類文件起草、審核、打印、復印、分發和登記工作及文檔資料歸檔管理和保管工作。
7、日常事務:協助總經理進行日常工作處理,包括協調各部門、處理日常事務等。
8、完成總經理交辦的其他工作任務。
二、任職要求:
1、本科學歷以上,具有3年以上企業總經理秘書/助理工作經驗(行政管理、新聞專業、工商管理、商務管理、漢語言文學、師范類專業及管理等相關專業優先)。
2、具備良好的文字表達能力和能夠熟練撰寫各種公文。
3、具備獨立解決問題的能力、組織協調、溝通、策劃能力,較強的抗壓能力和應變與理解能力以及適應能力強,具有強烈的目標感,工作經驗豐富,責任心強。
4、積極主動,工作效率高,具有強烈自我驅動和時間管理能力,細心嚴謹;有親和力,學習及執行能力強。
5、保密意識強,具備良好的職業操守和道德。
6、駕駛優先。能接受出差