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招標(biāo)文員

4000-8000元
  • 鄭州管城回族區(qū)
  • 經(jīng)驗不限
  • 學(xué)歷不限
  • 全職
  • 招1人

職位描述

投標(biāo)采購招投標(biāo)項目貨物招投標(biāo)項目酒店/民宿零售/批發(fā)
一、崗位職責(zé)
  1. 招標(biāo)信息收集與整理：密切關(guān)注各大招標(biāo)平臺、酒店集團官網(wǎng)及相關(guān)行業(yè)渠道，及時收集酒店用品采購招標(biāo)信息，對信息進行篩選、分類和整理，建立招標(biāo)信息數(shù)據(jù)庫，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。
  1. 招標(biāo)文件編制與審核：根據(jù)招標(biāo)項目要求，協(xié)同公司內(nèi)部各部門，如銷售、技術(shù)、法務(wù)等，編制高質(zhì)量的投標(biāo)文件。文件內(nèi)容涵蓋商務(wù)部分（公司資質(zhì)、業(yè)績、報價等）和技術(shù)部分（產(chǎn)品參數(shù)、解決方案等）。完成初稿后，進行細致的審核校對，確保文件無錯漏、格式規(guī)范，符合招標(biāo)文件要求。
  1. 投標(biāo)流程跟進：負責(zé)投標(biāo)項目的全程跟進，從報名參與投標(biāo)開始，按規(guī)定時間完成各項手續(xù)辦理，如繳納投標(biāo)保證金、提交資格預(yù)審文件等。在開標(biāo)前后，及時與招標(biāo)方溝通，了解項目進展情況，反饋投標(biāo)結(jié)果，對中標(biāo)項目跟進合同簽訂事宜，對未中標(biāo)項目進行復(fù)盤分析，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)。
  1. 溝通協(xié)調(diào)與關(guān)系維護：與招標(biāo)方、評標(biāo)專家、公司內(nèi)部各部門保持良好的溝通協(xié)作。及時解答招標(biāo)方的疑問，準(zhǔn)確傳達公司的產(chǎn)品優(yōu)勢和服務(wù)理念；與評標(biāo)專家建立專業(yè)的聯(lián)系，了解行業(yè)評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和趨勢；協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門，確保投標(biāo)工作所需資料和支持及時到位。同時，維護與同行企業(yè)、供應(yīng)商的良好關(guān)系，拓展行業(yè)資源。
  1. 數(shù)據(jù)分析與報告撰寫：定期對招標(biāo)數(shù)據(jù)進行分析，包括中標(biāo)率、不同類型酒店用品的投標(biāo)情況、競爭對手分析等，為公司制定投標(biāo)策略提供數(shù)據(jù)支持。撰寫詳細的投標(biāo)分析報告，總結(jié)成功經(jīng)驗和存在問題，提出改進建議，助力公司提升投標(biāo)競爭力。
二、任職要求
  1. 專業(yè)知識與技能：具備扎實的商務(wù)知識，熟悉招標(biāo)采購流程和相關(guān)法律法規(guī)，如《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》等。熟練使用辦公軟件，如 Word、Excel、PowerPoint 等，能夠制作專業(yè)的投標(biāo)文件和數(shù)據(jù)分析報表。具備一定的文字撰寫能力，能夠清晰、準(zhǔn)確地表達商務(wù)內(nèi)容。
  1. 工作經(jīng)驗：有 1 - 3 年招標(biāo)工作經(jīng)驗，有酒店用品行業(yè)或相關(guān)行業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。熟悉酒店用品市場，了解各類酒店用品的基本特點和市場行情。
  1. 溝通與團隊協(xié)作能力：具備良好的溝通能力，能夠與不同部門、不同層次的人員進行有效的溝通交流。有較強的團隊協(xié)作精神，能夠積極配合公司內(nèi)部各部門完成投標(biāo)工作任務(wù)，共同解決問題。
  1. 細心與責(zé)任心：工作認真細致，對投標(biāo)文件的準(zhǔn)確性和完整性負責(zé)，確保每一個數(shù)據(jù)、每一項條款都經(jīng)過仔細核對。具備較強的責(zé)任心，能夠承擔(dān)工作壓力，按時完成投標(biāo)任務(wù)，對工作結(jié)果負責(zé)。
  1. 學(xué)習(xí)能力與應(yīng)變能力：招標(biāo)工作涉及的行業(yè)知識和法律法規(guī)不斷更新，需具備較強的學(xué)習(xí)能力，能夠快速掌握新知識、新技能。同時，在投標(biāo)過程中可能會遇到各種突發(fā)情況，具備良好的應(yīng)變能力，能夠及時調(diào)整工作策略，應(yīng)對各種挑戰(zhàn)。

工作地點

鄭州管城回族區(qū)裕豐國際酒店用品城B區(qū)3005-3006號浩碩酒店用品有限公司

職位發(fā)布者

馬女士/經(jīng)理

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