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1.負(fù)責(zé)按照集團(tuán)總部各部門要求及服務(wù)保障部體系標(biāo)準(zhǔn)文件，組織完成各項(xiàng)會(huì)議的安排布置和具體會(huì)議服務(wù)工作； 2負(fù)責(zé)做好服務(wù)電話的登記及整理，協(xié)調(diào)好集團(tuán)各部門及黃寺辦公區(qū)有關(guān)單位的會(huì)議咨詢、建議和會(huì)議預(yù)定等工作； 3負(fù)責(zé)收集每天會(huì)議信息，并分類匯總轉(zhuǎn)達(dá)至需要配合部門；負(fù)責(zé)核實(shí)會(huì)議的人數(shù)、類型、名稱、時(shí)間、主辦者，會(huì)議的特殊要求等； 4.負(fù)責(zé)做好各項(xiàng)會(huì)議音視頻調(diào)試、桌簽和餐簽打印等工作； 5.負(fù)責(zé)會(huì)議用品領(lǐng)用與登記并進(jìn)行會(huì)議用品擺放等；同時(shí)做好迎賓服務(wù)； 6.負(fù)責(zé)督促打掃會(huì)議室及重點(diǎn)樓層清潔衛(wèi)生，并做好檢查和監(jiān)督工作； 7.協(xié)助集團(tuán)做好外事接待各類工作準(zhǔn)備、執(zhí)行工作，重點(diǎn)抓好迎賓服務(wù)、物品擺放和配備等監(jiān)督檢查工作； 8.負(fù)責(zé)及時(shí)上報(bào)直屬上級(jí)集團(tuán)重要會(huì)議工作安排布置及落實(shí)情況； 9.完成直屬上級(jí)交辦的其他臨時(shí)性工作。