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任職要求： 1.30周歲以下，本科及以上學歷，工程類、管理類相關(guān)專業(yè); 2.熟悉公文寫作格式，熟練運用OFFICE等辦公軟件； 3.具備較強的書面和口頭表達能力、組織協(xié)調(diào)能力; 4.具有良好的職業(yè)素養(yǎng)及團隊協(xié)作精神、溝通能力強、對待工作認真負責、服從任務(wù)分配。 崗位職責： 1.招標采購管理：配合招投標專員組織房建、市政項目簡易比選招標及招標代理抽選等相關(guān)工作; 2.項目檔案管理：負責按項目、專業(yè)、類別收集、整理、登記、保管各類文件及圖紙資料，并編制索引目錄，做好借閱與接收移交登記工作; 3.部門文件管理：(1)負責部門收文與發(fā)文排版、編號、登記、傳閱及存檔等管理工作，并跟蹤落實、反饋登記文件要求議定事項辦理情況；(2)負責制定、規(guī)范部門內(nèi)部工作流程各類表格及文件格式; 4.部門計劃總結(jié)：負責收集、匯總部門各項目進展情況，協(xié)助部門負責人編制部門年度、月度工作總結(jié)與計劃，并跟蹤落實工作計劃執(zhí)行情況; 5.會務(wù)及項目報表統(tǒng)計:配合部門計劃、管理例會等會議的會務(wù)準備、通知、簽到、記錄、紀要及議定事項的跟蹤落實。協(xié)助部門負責人統(tǒng)計項目各類數(shù)據(jù); 6.部門后勤保障:協(xié)助做好部門來訪客人接待;負責部門資產(chǎn)、辦公設(shè)備、辦公用品申購、領(lǐng)用、登記等管理;負責部門辦公環(huán)境維護及管理。