工作職責:
1、負責組織部召開的各種會議的會務工作,做好會議記錄,起草公司工作計劃總結、會議紀要、簡報,協助督促各單位貫徹落實各項工作任務的狀況;
2、整理簽發文件,做好各類文件的登記、保管、轉發、立卷、存檔等,保管使用印鑒;
3、做好辦公室文書檔案管理工作,如:有關文件收發、登記、傳閱、下發和年終清理、立卷、歸檔工作;辦理定購和發放各種學習材料;
4、草擬年度工作計劃、總結、報告、清算、批復等文件;
5、主任活動、內外部接待的安排等工作;
6、接聽電話、妥當應答,并做好電話記錄;
7、嚴格執行保密制度,做好各項保密工作;
8、協助領導處理各種日常事務及與公司各部門之間的協調與溝通;
9、完成領導交辦的其他工作;
任職要求:
1、統招本科及以上學歷;
2、打字速度快,歸納、邏輯思維強;
3、文秘相關專業,文字表達,寫作能力強;
4、有行政事務統籌經驗,有一定的抗壓性。