1、按公司制度要求的接待程序向來訪客人提供商務接待服務;
2、做好會議室的管理工作,做好會議前的準備工作、會議后的設備復位等相關工作;
主要工作重點:
1、收集和分析招標文件:仔細閱讀和分析招標文件(如招標公告和招標書),以確保對項目要求有全面的理解。這包括評估項目的范圍、資格要求、提交的截止日期和標準。
2、準備投標文件:根據招標要求,準備投標書。這包括撰寫項目提案、財務報價和其他相關文件。確保文檔清晰、專業,并且符合招標要求。
3、協調內部資源:與公司內部的不同部門(如技術、法務、財務等)合作,收集所需信息和數據,確保投標文件的準確性和完整性。
4、遵守法律和行業規范:確保所有投標材料符合相關的法律、規定和行業標準。
5、投標文檔的設計和排版:負責投標文檔的視覺設計和排版,確保文檔具有專業性和吸引力。
6、審核和修改:在提交前對投標文件進行詳細的審核和必要的修改,以提高中標的可能性。
7、文件提交:在規定的截止日期之前,確保投標文件的及時、正確提交。
8、跟蹤投標結果:提交投標文件后,跟蹤投標過程并記錄反饋,以便于未來改進。
9、維護標書檔案:建立和維護投標文件的檔案系統,方便將來參考。
10、持續學習和改進:不斷學習最新的招標規則和行業趨勢,改進標書制作流程和內容。
11、主要以商務標和技術標為主
有工程造價一級、二級(安裝專業的優先考慮)
上班時間:8:30-12:00,13:00-17:30