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崗位職責 一、部門工作事項 1、部門檔案管理：按照公司檔案管理的統一標準要求，對部門的制度流程檔案、部門不同階段工作計劃臺賬（簽批版）、部門提交的審批件檔案、部門經手文件等進行系統的檔案管理； 2、部門工作任務的提示提醒：梳理并維護部門的工作計劃臺賬（短、中、長期），提示提醒包含部門領導在內的所有部門人員，監督推進部門各項工作計劃任務的落實解決，對于發現問題及未落實的計劃及時提出預警； 3、跨部門工作的協調：依靠助理線網，與其他部門助理進行常態化的溝通協調，推動本部門領導履行對外任務承諾，完成跨部門工作任務的推動解決； 5、根據本部的實際業務需要，完成部門相關文件的標審、修訂，整理并編制部門日常出具的各項報告及統計相關數據統計等工作； 6、安排內部跨職能會議和外部會議(日程管理)，支持此類會議的后勤工作。記錄會議記錄，跟進參與者指定的項目進展情況； 7、其他能夠為部門同事補短板的相關工作。 二、行政運營工作 1、按時執行《行政線運營日常工作大事計劃》； 2、負責維護60服務器中秘書處文件夾內各種表格維護及相關文檔的提交； 3、負責更新公司級及本部門工作跟蹤表內容；部門周月報統計；編制部門、專題會及指定的會議紀要，并上傳60存檔；將自己所負責的會議紀要中有待辦事項的工作登錄到跟蹤表中； 4、負責部門待辦事項推進；部門問題搜集反饋；跨部門工作協同及推進； 5、負責每周部門盯辦工作簡表編制并發布，紙制版打印報總經辦； 6、完成各職能部門臨時派發的工作任務。按照總經辦的統一要求，完成公司布置到各部門的專項任務，保證公司高層指示、要求等能夠通過助理線網高效的落地到本部門； 三、其他工作任務。 1、部門領導交辦的臨時性工作； 2、行政線領導交辦的其他工作。