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一、部門工作事項 1、部門制度流程建設：協助部門領導完成業務制度、流程體系搭建及維護，協助做好部門戰略及工作年度計劃；協助部門領導落實部門計劃和執行，對于發現問題及未落實的計劃及時提出預警； 2、負責銷售部商務管理，收集匯總審核包括項目管理、合同管理、文檔管理、臺賬建立、客戶檔案及流程圖，按要求審核發現問題并責令相關責任人修訂、更新； 2、負責部門檔案管理、歸納客戶和供應商信息、資料等數據。 3、整理并編制部門日常出具的各項報告及統計相關數據統計； 4、安排內部跨職能會議和外部會議(日程管理)，支持此類會議的后勤工作。記錄會議記錄并編制會議紀要； 5、協助部門領導管理部門工作，根據部門的年度計劃剛要及月度計劃監督部門成員執行進程規范、進度跟進、協調、溝通、問題的收集整理，完成年度指標任務分解/任務完成情況統計； 6、團隊建設：協助部門業務和部門領導完成部門組織架構的建設，確定長期及短期目標，盯辦部門人員制定各崗位職責說明書，協助領導做好部門人員管理及績效評估考核工作； 7、協助業務部門行政管理，包括會議紀要、工作總結、計劃、領導布置工作盯辦、跟蹤等； 8、協助終端業務和各部門領導接待來訪客戶及落定接待安排； 9、協助領導完成硬件相關廠商溝通及硬件選型等工作。 二、行政運營工作 1、按時執行《行政線運營日常工作大事計劃》； 2、負責維護網盤中秘書處文件夾內各種表格維護及相關文檔的提交； 3、負責更新公司級及本部門工作跟蹤表內容；部門周月報統計；編制部門、專題會及指定的會議紀要，并上傳網盤存檔； 4、負責部門待辦事項推進；部門問題搜集反饋；跨部門工作協同及推進； 5、完成各職能部門臨時派發的工作任務。