工作職責:
1、項目前期獨立完成客戶對接,清晰把握客戶需求,能夠獨立完成會議會展活動的方案設計及報價(酒店、交通、廣告制作、搭建、人員等);
2、負責審核客戶合同,與客戶簽訂合同;
3、負責供應商價格的溝通與談判,有效控制成本,提高項目成團率和利潤率;負責項目確認后的供應商對接工作,書面預留供應商資源,跟進與落實具體需求細節,與臨時采購供應商簽訂合同;
4、編制項目工作手冊和項目預算,根據排期,向執行人員正確傳達客戶的要求及需求;控制時間節點,完成項目的落地執行及聯絡工作;
5、項目執行過程中,負責整體統籌、現場把控,包括接送交通、酒店報到、會場服務、用餐服務、外出活動等,突發事件處理,現場多方溝通等,對項目執行效果負最終責任;
6、具有較強的客戶服務意識與團隊合作精神, 具備良好的溝通協調能力、提案執行能力以及資源整合能力;
7、具有較強的學習能力;能適應加班和出差、執行力強、吃苦耐勞;
8、完成上級管理層臨時交辦的各項任務。
崗位要求:
1、統招本科或以上學歷,會展管理、旅游管理、英語、市場營銷、酒店管理等相關專業優先;
2、兩年以上會議展覽行業工作經驗,曾在會展公司項目經理崗位工作過,酒店銷售或協調員、酒店EVENTS執行優先;
3、熟悉會議活動操作流程與質量控制,和良好的協調執行能力,具備出色的溝通能力、第三方管理能力和談判能力;
4、具備服務意識和極強的責任心,能承受工作壓力;可以適應經常出差和加班;
5、熟練應用office辦公化軟件(WORD/EXCEL/PPT)和辦公自動化設備;
6、英語具備一定的聽說讀寫能力。