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1. 協(xié)助CEO制定并安排日程表，確保安排合理、高效。 2. 組織并協(xié)調(diào)公司內(nèi)外部會(huì)議，包括會(huì)議準(zhǔn)備、會(huì)議紀(jì)要的撰寫(xiě)、會(huì)議安排等。 3. 跟進(jìn)會(huì)議決議的執(zhí)行情況，督促相關(guān)人員及時(shí)完成任務(wù)。 二、信息收集和處理 1. 負(fù)責(zé)搜集、整理和分析與公司經(jīng)營(yíng)管理相關(guān)的信息，為CEO提供決策支持。 2. 跟蹤行業(yè)動(dòng)態(tài)和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情況，及時(shí)向CEO匯報(bào)。 3. 篩選并處理CEO的郵件、信函和電話，確保重要信息及時(shí)傳達(dá)。 三、文件和報(bào)告撰寫(xiě) 1. 協(xié)助CEO起草和編輯公司的重要文件、報(bào)告和演講稿等，確保文稿的準(zhǔn)確性和專業(yè)性。 2. 跟進(jìn)文件的審批流程，確保文件的及時(shí)完成和歸檔。 五、內(nèi)外溝通和協(xié)調(diào) 1. 協(xié)助CEO與公司內(nèi)外的高層管理人員進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)，確保信息暢通。 2. 組織并協(xié)調(diào)公司內(nèi)外部重要接待、會(huì)議的籌備工作，提供必要的支持和協(xié)助。 3.根據(jù)項(xiàng)目需要，溝通和協(xié)調(diào)各部門(mén)、各位人員完成指定招投標(biāo)任務(wù)。 六、一般行政工作 1. 組織和協(xié)調(diào)CEO的日常行政工作，包括文件管理、辦公用品采購(gòu)、接待訪客等。 2. 跟進(jìn)并協(xié)調(diào)與其他部門(mén)的合作事宜，解決日常的運(yùn)營(yíng)問(wèn)題。 七、人員管控工作 1.正確貫徹執(zhí)行有關(guān)人事、勞動(dòng)工資等方面的政策和規(guī)定，做好公司員工的考勤紀(jì)律、績(jī)效考核、崗位能效、員工關(guān)系、培訓(xùn)發(fā)展等工作。 2.負(fù)責(zé)各崗位說(shuō)明書(shū)的編寫(xiě)，根據(jù)公司職位調(diào)整進(jìn)行相應(yīng)變更，保證崗位說(shuō)明書(shū)與實(shí)際相符。 3.負(fù)責(zé)辦理員工入職手續(xù)，人事檔案的管理、保管、員工關(guān)系處理、用工合同的簽訂。 八、保密工作 1. 嚴(yán)格遵守公司的保密制度，保護(hù)公司的商業(yè)機(jī)密和CEO的個(gè)人隱私。 2. 協(xié)助CEO處理涉及保密的事務(wù)，確保信息的安全和保密。 九、其他工作 1. 根據(jù)CEO的要求，完成其他臨時(shí)性工作任務(wù)。 任職要求: 1、大學(xué)本科以上學(xué)歷，人力資源、行政管理專業(yè)背景，建筑行業(yè)優(yōu)先。 2、具有1-3年以上人事、行政工作經(jīng)驗(yàn)。 3、良好的口頭表達(dá)、文字寫(xiě)作、閱讀能力，邏輯思維清晰。能夠熟練使用各類辦公軟件，會(huì)PS、AI更佳。 4、會(huì)開(kāi)車，能適應(yīng)高強(qiáng)度的工作，適應(yīng)能力強(qiáng)，性格活潑開(kāi)朗。