一、計劃管理
合理安排總裁日程,優化總裁工作時間,提醒跟蹤重要事項;
總裁出差行程安排,協助機票、酒店預定、安全護衛等工作,相關資料準備;
二、行政事務管理
總裁辦公室空調、綠植、辦公設備常規檢查以及固定資產日常維護;
及時做好總裁費用報銷事宜;
協助總裁做好公司運作與管理,協調內部關系;
必要時行使駕駛員職責。
三、公共關系管理
做好總裁相關賓客的來訪接待,陪同或代表總裁做好接待工作;
與相關各級政府、金融機構、行業協會保持友好聯系,維護企業形象
四、其他
做好總裁臨時安排的其它事宜;
1、學歷及專業背景要求(含資格證書要求)
商務禮儀、工商管理、企業管理、經濟管理等相關專業大學本科以上學歷,具有商務禮儀、財務、企業管理等專業知識。
2、經驗要求
5年以上大中型企業行政管理經驗,至少3年以上大中型集團總裁行政秘書工作經驗;
具有較高的職業素養和職業操守,能夠適應較強的工作壓力。有制造業、快消品行業高管助理相關經驗者優先;
了解企業管理、公司法、經濟金融投資等基礎知識。
3、其他工作技能要求
熟練使用Office辦公軟件,精通Excel、PPT。
具有較強公文寫作能力、文字處理能力