崗位職責(zé):
1.負責(zé)總裁的辦公服務(wù)工作(發(fā)言、講話稿、提案、議案、報告等的撰寫:來訪接待等)。
2.負責(zé)總裁日常行政事務(wù)的安排、提醒及跟進:
3.負責(zé)總裁對外事務(wù)的聯(lián)系、保證內(nèi)部信息傳遞順暢,起到承上啟下的作用;
4.協(xié)助總裁做好經(jīng)營服務(wù)各項管理并督促、檢查并落實貫徹執(zhí)行情況;
5.負責(zé)總裁辦公會議和其他會議的組織工作;
6.協(xié)助總裁與各部門的工作溝通;
7.完成總裁交辦的其他相關(guān)工作。
任職要求:
1.本科以上學(xué)歷,有制造類汽車零部件行業(yè)經(jīng)驗,項目管理、財務(wù)、研發(fā)、采購、制造管理經(jīng)驗優(yōu)先;
2.有2年以上大型公司管理層領(lǐng)導(dǎo)人員秘書或助理工作經(jīng)驗,會開車;
3.熟悉商務(wù)接待安排流程,并有相應(yīng)的實操經(jīng)驗;
4.具有一定的公文辦理和寫作能力,堂握各種公文擬寫要點能獨立處理各種公文辦理,發(fā)放,存檔工作;
5.能負責(zé)各類重大商務(wù)活動的接待安排工作,包括商務(wù)治談、商務(wù)宴請;
6.綜合素質(zhì)高,有很強的組織能力、溝通能力和人際交往能力,執(zhí)行力強;