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崗位職責： 一、行政管理 ● 制度建設與執行：協助制定、完善協會各項行政管理制度，如辦公設備管理、文件檔案管理、考勤休假等制度，并監督執行，確保協會日常運作規范化。 ● 辦公環境維護：負責協會辦公場所的日常管理，包括辦公區域的清潔、綠化、安全保衛等工作，營造良好的辦公環境。同時，合理安排辦公空間，提高空間利用率。 ● 資產管理：對協會固定資產和辦公用品進行登記、采購、維護與盤點。定期清查資產，確保資產賬實相符，合理配置資源，避免浪費和資產流失。 二、會議與活動組織 ● 會議安排：負責協會各類會議的組織協調工作，包括會議通知的發布、會議資料的準備、會議場地的預訂與布置等。在會議過程中做好記錄，會后及時整理會議紀要，并跟蹤落實會議決議。 ● 活動策劃執行：參與策劃并組織協會的各類商務活動、行業研討會、培訓課程等。負責活動的場地選址、嘉賓邀請、宣傳推廣、活動現場組織以及活動后的總結評估等工作，提升協會活動的影響力和會員參與度。 三、商務溝通與合作 ● 會員服務：與協會會員保持密切聯系，了解會員需求，為會員提供優質服務，如會員權益咨詢、政策解讀等。組織會員交流活動，促進會員之間的合作與互動，增強會員對協會的歸屬感和忠誠度。 ● 外部聯絡：負責與政府部門、其他行業協會、企業等相關機構的溝通協調工作。建立并維護良好的合作關系，及時傳達協會的政策、信息，同時收集外部信息，為協會發展提供支持。協助協會領導拓展業務合作機會，推動協會與各方的合作項目落地實施。 四、文件與信息管理 ● 文件處理：負責協會各類文件、函件的收發、登記、歸檔和保管工作。對文件進行分類整理，確保文件資料的完整性和易查性。同時，按照規定的流程和權限，對文件進行傳閱、審批和督辦。 ● 信息統計與報告：收集、整理和分析行業相關信息，包括市場動態、政策法規、會員數據等。定期撰寫行業分析報告、協會工作簡報等，為協會決策層提供數據支持和決策依據。 五、預算與財務管理協助 ● 預算編制：配合財務部門編制協會行政和商務活動的預算草案，提供行政費用、活動開支等方面的預算數據和建議。確保預算編制合理、準確，符合協會發展規劃和實際需求。 ● 費用控制：在日常工作中，嚴格控制行政和商務活動費用支出，審核相關報銷憑證，確保費用支出符合財務制度和預算安排。對預算執行情況進行跟蹤和分析，及時發現并解決預算執行過程中的問題。 任職要求