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1.銷售支持 ? 公司證件管理：總分公司營業執照電子版、紙質版管理和出口管理；業務需求的各種證件提供、申請蓋章、并規范性管理； ? 合同管理：協助起草、審核和管理銷售合同，跟蹤合同執行情況。合同模版整理并與律師確認，規范合同模板的管理；與業務共同起草客戶合同，對合同的出口進行管理；客戶修改后的合同與律師進行確認，并和業務溝通終版；對業務合同的終版進行申請蓋章，并寄送客戶（寄送由業務實施）；甲乙雙方蓋章的合同進行歸檔管理、電子檔案管理、薪福通管理； 2. 客戶管理 ? 客戶信息管理：維護和更新客戶檔案，確保信息準確。按月度匯總新客戶的相關信息以及業務對接人的跟進情況； 3. 數據管理 ? 銷售數據分析：收集、整理銷售數據，協助生成銷售報表。業務人員的客戶信息整理并跟蹤，以及客戶信息的重新分配；業務類的發票申請，以及發票的匯總、以及轉交；業務人員的銷售提成、銷售收入以及凈利潤的匯總和跟蹤； ? 銷售預測：協助銷售團隊進行需求預測，優化業務工作計劃。 4. 內部協調 ? 跨部門溝通：與相關等部門協調，確保業務部門工作順利進行。（培訓事業部） ? 會議安排：組織銷售會議，準備會議材料并記錄會議紀要。會議室預約安排等。 ? 文件管理：整理和歸檔銷售相關文件，確保資料完整。 5. 行政事務 ? 日常事務處理：處理銷售團隊的日常行政工作，如報銷、差旅安排等。 ? 辦公用品管理：負責銷售部門辦公用品的采購和分發。 6. 市場支持 ? 市場信息收集：收集市場動態和競爭對手信息，協助制定銷售策略。 ? 活動支持：協助策劃和執行促銷活動，準備相關物料。 公司簡介、手提袋、筆記本等物料的詢價、敦促購買； 7. 其他職責 ? 培訓支持：協助新員工培訓，提供銷售流程和系統操作指導。 ? 系統維護：維護銷售管理系統，確保數據準確和系統正常運行。 ? 協助上級領導的企業工作安排。 關鍵技能 ? 溝通能力：良好的溝通技巧，能夠有效協調內外部關系。 ? 細致耐心：工作細致，能夠處理大量數據和文檔。 ? 時間管理：能夠高效處理多項任務，確保工作按時完成。 ? 團隊合作：具備團隊協作精神，能夠與各部門緊密配合。