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一、崗位職責(zé) 1. 資料管理 收集與整理：負(fù)責(zé)項(xiàng)目工程資料的收集、整理、歸檔，確保資料完整、準(zhǔn)確。 分類(lèi)與歸檔：對(duì)工程圖紙、合同、變更單等文件進(jìn)行分類(lèi)、編號(hào)、存檔，便于查閱。 更新與維護(hù)：定期更新工程資料，確保與項(xiàng)目進(jìn)度同步，及時(shí)補(bǔ)充新文件。 2. 文件傳遞與分發(fā) 文件傳遞：負(fù)責(zé)工程文件在各部門(mén)、施工單位、監(jiān)理單位之間的傳遞，確保信息及時(shí)傳達(dá)。 文件分發(fā)：根據(jù)需求，將圖紙、技術(shù)文件等分發(fā)給相關(guān)人員，并做好記錄。 3. 檔案管理 檔案建立：建立項(xiàng)目檔案，確保所有文件按規(guī)定歸檔。 檔案保管：負(fù)責(zé)檔案的保管，確保其安全、完整，防止丟失或損壞。 檔案借閱：管理檔案借閱，記錄借閱情況，確保按時(shí)歸還。 4. 會(huì)議記錄與文件編制 會(huì)議記錄：負(fù)責(zé)工程會(huì)議的記錄與整理，形成會(huì)議紀(jì)要并分發(fā)。 文件編制：協(xié)助編制工程進(jìn)度報(bào)告、質(zhì)量報(bào)告等文件，確保內(nèi)容準(zhǔn)確。 5. 合規(guī)性與審核 合規(guī)性檢查：確保工程資料符合公司及行業(yè)規(guī)范，協(xié)助內(nèi)部和外部審核。 審核支持：為項(xiàng)目審核提供所需資料，確保審核順利進(jìn)行。 6. 信息化管理 電子化管理：負(fù)責(zé)工程資料的電子化錄入與管理，確保電子檔案與紙質(zhì)檔案一致。 系統(tǒng)維護(hù)：維護(hù)工程資料管理系統(tǒng)，確保正常運(yùn)行。 7. 保密工作 保密工作：嚴(yán)格遵守公司保密規(guī)定，確保工程資料的安全。 8. 報(bào)告與反饋 定期報(bào)告：定期向上級(jí)匯報(bào)資料管理情況，提出改進(jìn)建議。 問(wèn)題反饋：及時(shí)反饋資料管理中的問(wèn)題，協(xié)助解決。 9. 培訓(xùn)與學(xué)習(xí) 培訓(xùn)：參加公司組織的培訓(xùn)，提升資料管理能力。 學(xué)習(xí)：學(xué)習(xí)行業(yè)新規(guī)范，提升專(zhuān)業(yè)水平。 二、崗位要求 1. 學(xué)歷要求 最低學(xué)歷：大專(zhuān)及以上學(xué)歷。 專(zhuān)業(yè)背景：工程管理、土木工程、建筑工程、檔案管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。 2. 工作經(jīng)驗(yàn) 經(jīng)驗(yàn)要求：1-3年及以上房地產(chǎn)或建筑行業(yè)資料管理經(jīng)驗(yàn)，熟悉工程資料管理流程。 項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)：有參與過(guò)大型房地產(chǎn)項(xiàng)目或建筑工程項(xiàng)目的資料管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。