工作內容:
1.招投標信息收集與篩選:每天關注招標平臺及相關渠道,及時收集招標信息,并依據公司業務方向、資質條件、過往經驗等因素,精準篩選出契合公司發展的投標項目,為投標工作的啟動奠定基礎。
2.投標文件編制與整理:研讀招標文件,透徹理解各項要求,獨立完成投標文件的編制工作,涵蓋商務標部分的公司資質證明、業績案例、財務報表等,以及技術標部分的項目方案等內容。完成編制后,進行細致的審核與校對,確保投標文件內容完整、格式規范、表述準確,無任何錯漏。
3.投標流程跟進:全程跟進投標項目,從報名環節開始,負責辦理投標申請、繳納報名費用等手續;獲取招標文件后,按照招標文件在規定時間內完成投標文件的打印、裝訂、密封,并在截止日期前準確遞交;開標過程中,密切關注開標情況,記錄相關信息,及時反饋給公司。
4.投標資源管理:建立并持續完善公司的招投標資質文件庫,對公司各類資質證書、人員資質、業績合同等重要資料進行分類管理、定期更新,確保投標資源的有效性與及時性。
5.投標結果分析與總結:投標結束后,對投標結果進行深入分析,對比公司與競爭對手的投標方案、報價策略、優勢劣勢等,總結經驗教訓,為后續投標工作提供有價值的參考,不斷優化投標策略,提升中標率。
崗位要求
1.學歷與專業:大專或本科及以上學歷,商務管理、市場營銷等相關專業優先。
2.工作經驗:具有 1 年以上投標工作經驗,熟悉招投標流程及相關法律法規,有成功中標項目經驗者優先考慮。
3.能夠熟練運用 Word、Excel、PowerPoint 等辦公軟件,具備出色的文檔排版與編輯能力,能夠制作出美觀、規范的投標文件;
4.擁有優秀的文字撰寫能力,能夠準確、清晰地表達投標文件中的各項內容;
5.具備良好的語言溝通協調能力,能夠與公司內部各部門及外部客戶、招標代理機構等進行有效的溝通與協作;