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職位描述： 1、公司員工考勤記錄，統計，外出人員管理； 2、保證公司所需物資的充足（如水、紙、設備、耗材及報銷單據表格等）及費用結算； 3、完成公司各方面資料的收集和整理，業務單位往來的傳真、合同、資料的收集和整理及歸檔工作，對各類文件進行分類編號，建立電子和紙質檔案目錄，便于快速查詢和檢索。收集、整理弱電工程施工過程中的各種資料，包括材料清單、設備臺賬、施工記錄等，及時更新并完善相關數據。熟練使用Office辦公軟件，具備基本的數據處理能力 時間管理能力 良好的溝通能力負責與供應商溝通協調，跟進材料設備的采購進度，確保按時到貨。整理供應商資料，建立供應商檔案，項目投標文件的制作等，負責辦公室日常行政事務辦公設備的維護保養等，保障辦公環境的正常運轉。完成領導交辦的其他臨時性任務，投標文件的制作等。