職位描述
內(nèi)勤管理采購事務(wù)后勤管理辦公用品/設(shè)備零售/批發(fā)廣告/營銷
崗位職責(zé)細(xì)化
-
招標(biāo)信息管理
- 定期監(jiān)控政府采購平臺、行業(yè)網(wǎng)站等渠道，收集圖文廣告、禮品禮盒、香氛、員工福利等招標(biāo)信息并及時反饋；
- 協(xié)助整理招標(biāo)文件要求、協(xié)助標(biāo)書制作，跟蹤投標(biāo)進(jìn)度。
- 負(fù)責(zé)辦公室日常行政事務(wù)；
-
負(fù)責(zé)相關(guān)文件、合同歸納、整理、保管工作；
- 建立電子/紙質(zhì)檔案系統(tǒng)，分類歸檔合同、訂單等文件；
- 定期檢查檔案完整性，確保合規(guī)可追溯。
- 產(chǎn)品開發(fā)進(jìn)度跟進(jìn)：對接供應(yīng)商及內(nèi)部部門，跟蹤訂單生產(chǎn)、物流、驗收進(jìn)度；
- 發(fā)布招聘信息，篩選簡歷，安排面試；辦理員工入離職手續(xù)，更新花名冊，收集人員資料。
- 完成其他上級安排的工作
- 大專及以上學(xué)歷，專業(yè)不限（行政管理、文秘、商務(wù)類優(yōu)先）；
- 1年以上行政/文員經(jīng)驗或優(yōu)秀應(yīng)屆生；
- 熟練使用辦公軟件。
- 細(xì)致耐心：能高效處理繁瑣事務(wù)，錯誤率低；
- 溝通協(xié)調(diào)：對接多部門時表達(dá)清晰，抗壓能力強(qiáng)；
- 主動性：及時發(fā)現(xiàn)問題并反饋，有優(yōu)化流程意識。
工作地點
杭州濱江區(qū)萬福中心-A座
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- 行政秘書（總部）6000-8000元
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