職位描述:
一、采購項目執行
1、確保產品供應:負責采購項目申請批準后的產品采購,保障工程項目正常運行,按照經理簽發的請購單按質、按期、按量完成采購任務。
2、發出采購訂單:按照采購人員的意愿向供應商發出訂單,執行采購單的下達工作。
3、跟蹤貨物情況:對在途貨物進行跟蹤,及時催交貨物,控制采購物品交貨期,處理異地收貨、簽收單催收等事宜。
4、執行采購計劃:在采購計劃的實施過程中,承擔相應的執行工作,確保計劃的順利推進。
二、文檔處理與合同管理
1、標書與合同整理制作:協助工程項目標書和合同的整理及制作,進行合同校對、編修、理順、裝訂和保管工作。
2、申請流程與系統錄入:負責付款、簽訂合同的申請流程,將訂單、付款、供應商商務條件錄入系統,及時將采購產品目錄錄入系統,并對其進行更新和調整。
3、采購記錄與歸檔:做好各項采購工作的記錄、整理和歸檔工作3。
三、溝通協調與其他工作
1、協調內部需求:履行需求和各部門的協調工作,了解項目情況,確保采購工作與各部門的需求相匹配。
2、與供應商溝通:與供應商就交期、交量等方面進行溝通協調,處理與供應商有關的日常事務。
職位要求:
1、1-3年采購或采購助理工作經驗;
2、熟悉需求確認、供應商開發、合同簽訂、訂單跟蹤等全流程,掌握成本分析與談判技巧??;
3、賬務核對能力:與供應商等核對賬物;
4、能進行庫存控制及采購成本優化;
5、溝通能力強,耐心,細心。