職位描述
崗位內容:
1、 負責領導的日程安排,優先處理重要且緊急的任務,合理安排領導的日程,確保領導能夠專注于最重要的事務。組織和協調各種會議,包括董事會、高管會議等,確保會議高效進行,并準確記錄會議紀要。為領導接見訪客做好預約及接待工作;根據領導需要進行郵件、公文、報表等相關文件草擬、撰寫和整理;
2、 陪同領導進行對外商務活動和商務洽談;做好對外公共關系的協調,協助安排外出行程、資料,協助處理相關工作并準確記錄會議紀要;
3、 安排領導的出差行程,包括交通、住宿和會議安排,確保領導的行程順利;
4、 負責起草、審閱和編輯領導的演講稿、報告、信函等重要文件,確保文件的專業性、準確性和保密性。領導辦公資料文稿的撰寫、整理與歸檔工作;
5、 、協助領導進行公司企業文化、企業戰略發展的規劃,為領導提供有價值的建議和解決方案,配合管理辦開展企業文化工作;跟蹤關鍵項目和決議事項的進展,及時向領導匯報,并確保項目按計劃推進;
6、 公司各類需領導批示的報批文件的回復,跟蹤及信息反饋工作;收集與公司業務相關的信息和數據,進行分析整理,為董事長提供決策支持
7、 在面對突發事件時,能夠迅速采取行動,協助領導處理危機,保護公司形象;面對變化和挑戰時,能夠靈活調整策略,迅速適應新情況;及時向董事長匯報情況
8、 確保公司信息披露的合規性,遵守證券法規,保護公司的法律利益;對敏感信息保持高度的保密性,維護公司的商業機密,做好領導各項事務的保密工作;
9、 建立和維護與公司內部員工、外部合作伙伴和投資者的良好關系,在領導的指示下做好公司各部門的溝通協調工作;不斷學習最新的行業知識、法律法規和市場動態,提升個人專業能力;在必要時,能夠領導和協調團隊,完成復雜的項目;
10、成領導臨時交辦的其他工作任務。
任職要求:
1. 統招研究生及以上學歷,優秀應屆本科畢業生亦可;
2. 具備優秀的溝通協調能力和團隊協作精神;
3. 快速適應工作節奏,勇于承擔任務;
4. 完成高效的時間管理和多任務處理;
5. 熟練使用Office辦公軟件。