工作職責描述
- 貨物出入庫管理:
- 負責貨物的接收工作,依據送貨單仔細核對貨物的數量、規格、型號等信息,確保與采購訂單一致。若發現差異,及時與供應商或采購部門溝通協調解決。
- 對入庫貨物進行妥善的分類、編號,并按照既定的倉庫布局規劃,將貨物準確放置到相應的存儲區域,做好貨物位置的記錄,以便后續快速查找與盤點。
- 根據提貨單或發貨指令,嚴格按照先進先出原則,準確無誤地分揀、包裝待出庫貨物。發貨前再次核對貨物信息,確保所發貨物與客戶訂單要求完全相符,避免錯發、漏發情況的發生。
- 及時、準確地錄入貨物出入庫信息到倉庫管理系統中,生成相應的出入庫憑證,保證庫存數據的實時性與準確性,為公司的庫存管理與財務核算提供可靠依據。
- 庫存管理:
- 定期對倉庫內的貨物進行全面盤點,一般為每月或每季度進行一次。在盤點過程中,詳細記錄每種貨物的實際庫存數量,并與系統中的庫存數據進行比對。如發現賬實不符,需深入調查原因,及時調整庫存數據,并向上級匯報差異情況。
- 根據公司的安全庫存標準以及歷史銷售數據、生產計劃等因素,對庫存貨物的數量進行動態監控與分析。當庫存水平接近或低于安全庫存時,及時向上級匯報并提出補貨建議,以保障公司正常的生產運營與銷售業務,同時避免因庫存積壓造成資金浪費。
- 對庫存貨物進行日常的質量檢查,重點關注易變質、易損壞、有保質期要求的貨物。如發現貨物存在質量問題,立即采取隔離、標識等措施,并及時向上級匯報,按照公司規定的流程進行處理,防止問題貨物流入下一環節。
- 倉庫環境與安全管理:
- 負責倉庫區域的日常清潔與整理工作,保持倉庫內部環境整潔、通道暢通,為貨物存儲創造良好的條件。同時,對倉庫內的貨架、貨位等設施進行定期檢查與維護,確保其處于良好的使用狀態,如發現設施損壞,及時報修,以防止貨物因存儲設施問題受損。
- 嚴格遵守公司的安全管理制度,落實倉庫的防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠等安全措施。定期檢查倉庫內的消防器材、通風設備、照明系統等安全設施,確保其正常運行。嚴禁在倉庫內吸煙、使用明火或違規用電,對進入倉庫的人員和車輛進行嚴格的登記與管理,防止安全事故的發生。
- 制定并執行倉庫應急預案,如火災、洪水、失竊等突發事件的應對措施。定期組織倉庫工作人員進行安全培訓與應急演練,提高員工的安全意識與應急處理能力,確保在發生緊急情況時能夠迅速、有效地采取應對措施,將損失降到最低。
- 數據統計與報表編制:
- 每日、每周、每月按時收集、整理倉庫各類業務數據,包括但不限于貨物出入庫數量、庫存余額、盤點差異等信息。對這些數據進行深入分析,挖掘數據背后反映的問題與趨勢,為公司的庫存決策、成本控制等提供有力的數據支持。
- 根據公司管理要求,定期編制各類倉庫管理報表,如庫存日報表、月報表、出入庫匯總表等。報表內容應準確、清晰、完整,能夠直觀地反映倉庫的運營情況。及時將報表提交給上級領導及相關部門,為公司的經營決策提供及時、可靠的信息依據。
- 溝通協調與其他工作:
- 與項目部門保持密切溝通,及時反饋庫存情況,協助人員合理安排采購計劃,確保貨物的及時供應與庫存的合理控制。同時,與相關部門建立良好的協作關系,及時了解他們對貨物的需求信息,積極配合做好貨物的供應保障工作。
- 完成上級領導交辦的其他與倉庫管理相關的臨時性任務,如協助進行倉庫布局調整、參與新倉庫建設規劃、配合公司內部審計等工作,以支持公司整體業務的順利開展。
6.能夠通過學習培訓以后,自行檢查設備
崗位招聘要求
1、張家港地區優先
2、熟練電腦辦公軟件,會使用Excel、word等優先
3、熟悉倉庫進出貨操作流程,具備物流管理專業知識和技能
4、吃苦耐勞、責任心強、具有合作和創新精神
5、完成上級交辦的其他工作