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崗位職責(zé)： 1.負(fù)責(zé)公司日常辦公用品的采購、入庫、發(fā)放及庫存管理，定期盤點庫存，確保辦公用品供應(yīng)充足且不造成浪費，合理控制行政成本。 2.管理公司辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生、綠化及設(shè)施設(shè)備，及時安排維修、維護(hù)工作，保障辦公環(huán)境整潔舒適，各類設(shè)施設(shè)備正常運行。 3.處理公司各類行政文件的收發(fā)、登記、歸檔及保管工作，建立清晰的文件管理系統(tǒng)，確保文件資料的完整性和可查性，便于隨時調(diào)取使用。 4.建立并維護(hù)公司固定資產(chǎn)臺賬，定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點清查，及時更新資產(chǎn)信息，掌握資產(chǎn)使用狀態(tài)，防止資產(chǎn)流失。 5.協(xié)助組織公司各類會議，包括會議場地預(yù)訂、設(shè)備調(diào)試、會議資料準(zhǔn)備、會議通知發(fā)放等，確保會議順利進(jìn)行，并做好會議記錄和紀(jì)要整理工作。 6.配合公司對外接待工作，包括接待方案制定、場地布置、禮品準(zhǔn)備等，展現(xiàn)公司良好形象，提升公司對外接待水平。 7.負(fù)責(zé)對接技術(shù)部門收集軟著申請材料，按要求整理并提交申報；跟進(jìn)申請進(jìn)度，處理補正；完成證書領(lǐng)取、存檔，建立管理臺賬，定期檢查有效期，協(xié)助完成續(xù)期、變更等維護(hù)工作。 8.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政相關(guān)臨時性任務(wù)，積極響應(yīng)公司的緊急工作安排，確保各項工作任務(wù)按時完成。 9.協(xié)助其他部門完成涉及行政支持的工作事項，提供及時有效的服務(wù)和幫助，保障公司整體工作的順利開展。 任職要求： 1.大專及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理、人力資源管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。 2.有1 - 3 年行政相關(guān)工作經(jīng)驗，優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生可考慮。具有大型企業(yè)行政工作經(jīng)驗者優(yōu)先，黨員優(yōu)先。 3.熟練使用 Office辦公軟件，能夠熟練制作各類行政報表、文檔，具備一定的數(shù)據(jù)處理和分析能力。 4.熟悉行政事務(wù)管理流程和方法，了解辦公用品采購、固定資產(chǎn)管理、會議組織等相關(guān)工作的操作規(guī)范。 5.具備基本的財務(wù)知識，能夠進(jìn)行簡單的費用核算和成本控制，合理管理行政預(yù)算。 6.具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力，能夠與公司內(nèi)部各部門及外部供應(yīng)商進(jìn)行有效溝通，協(xié)調(diào)解決各類行政問題。 7.較強的組織策劃能力，能夠獨立策劃和組織各類會議、活動，確保活動順利開展。 8.高度的責(zé)任心和執(zhí)行力，對待行政工作認(rèn)真細(xì)致，注重細(xì)節(jié)，能夠按時、高質(zhì)量完成各項工作任務(wù)。 9.良好的應(yīng)變能力和抗壓能力，能夠靈活應(yīng)對行政工作中的突發(fā)情況和復(fù)雜問題，保持工作的高效運轉(zhuǎn)。