崗位職責(zé):
1、流程管理:負(fù)責(zé)公司行政規(guī)章制度的優(yōu)化,日常監(jiān)督各項(xiàng)制度執(zhí)行情況。
2.成本管理:負(fù)責(zé)每月行政費(fèi)用預(yù)算管理、行政費(fèi)用的核定與監(jiān)督、供應(yīng)商管理、差旅報(bào)銷管理;
3.項(xiàng)目物料采購(gòu),供應(yīng)商篩選及管理,貨款審核及支付;
4.部門管理:負(fù)責(zé)全面主持公司的行政工作,制定行政部每月、每季度及每年的工作計(jì)劃。負(fù)責(zé)行政部工作主持及行政專員、前臺(tái)、司機(jī)等行政部員工的培訓(xùn)及考核。
5.公司活動(dòng)福利:負(fù)責(zé)公司節(jié)日(年會(huì)、周年慶、傳統(tǒng)節(jié)日福利)、員工福利(旅游團(tuán)建、下午茶、生日會(huì))等活動(dòng)的策劃與運(yùn)營(yíng)統(tǒng)籌,包括活動(dòng)前期籌備對(duì)接,活動(dòng)保障方案策劃、創(chuàng)意和成本控制,活動(dòng)具體涉及和落地實(shí)施。
6.固定資產(chǎn)管理:樹立固定資產(chǎn)臺(tái)賬,優(yōu)化采購(gòu)、登記、使用流程,按季度、年度進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點(diǎn)。
7、組織制定公司長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃,負(fù)責(zé)組織安排管理層會(huì)議,提供會(huì)議記錄與會(huì)議服務(wù),通報(bào)會(huì)議決議并跟蹤會(huì)議決議的實(shí)施情況。
8、負(fù)責(zé)履行承辦職責(zé)、參謀職責(zé)、監(jiān)督職責(zé)、管理職責(zé),全面進(jìn)行和指導(dǎo)文書管理、文秘管理、檔案管理、會(huì)務(wù)管理、事務(wù)管理、后勤管理、辦公環(huán)境的管理、用車管理、辦公用品、固定資產(chǎn)的管理、證照管理、印信管理、設(shè)施的使用管理。部門員工的崗位技能培訓(xùn)等工作。
9、負(fù)責(zé)上令下行、下情上達(dá)、協(xié)作溝通和完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
任職資格:
1、大專及以上學(xué)歷,企業(yè)、工商管理,行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、5年以上行政、采購(gòu)管理工作經(jīng)驗(yàn),2年以上同等職位工作經(jīng)歷。
3、有較強(qiáng)的項(xiàng)目管理、內(nèi)外部資源管理整合能力和協(xié)調(diào)能力,能獨(dú)立完成相關(guān)工作的內(nèi)外部資源整合。
4、具備良好的全局觀、判斷力、決策力、規(guī)劃能力。
5、年齡28-38為佳,性格開朗、心態(tài)成熟。
【員工福利】
1.工作時(shí)間:5天7.5小時(shí)工作制(周末雙休);
2.系統(tǒng)培訓(xùn):擁有完善的“以師帶徒”入職培訓(xùn)體系和在職培訓(xùn)體系;
3.節(jié)日福利:公司在三八婦女節(jié)、端午、中秋節(jié)、春節(jié)等重大節(jié)日為員工發(fā)放節(jié)日津貼或禮品;
4.員工福利:?jiǎn)T工生日會(huì)、下午茶、員工聚餐等;
5.帶薪年假:工作滿1年及以上員工可享有5~15天帶薪年休假;
6.五險(xiǎn)一金:公司為員工繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)及住房公積金;
7.員工假期:包括法定公眾假期、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、哺乳假等相關(guān)假期;
8.加薪獎(jiǎng)勵(lì):公司每年進(jìn)行薪水調(diào)整,優(yōu)秀員工更有不定期獎(jiǎng)勵(lì);
9.戶外旅游:?jiǎn)T工每年可享受戶外旅游或參加戶外拓展等活動(dòng)。
【乘車路線】
1.公共交通:福田保稅區(qū)3號(hào)門前絨花路口站臺(tái),公交車60、26、375、385、52、B820、B618路區(qū)間快車、高峰專線21、高峰專線3
2.地鐵:地鐵三號(hào)線(福保站)、四號(hào)線(福田口岸)
職位福利:五險(xiǎn)一金、績(jī)效獎(jiǎng)金、節(jié)日福利、帶薪年假、周末雙休