職位描述
內(nèi)勤管理固定資產(chǎn)管理企業(yè)文化企業(yè)服務(wù)辦公用品/設(shè)備貨運(yùn)/物流/倉(cāng)儲(chǔ)
- 一、崗位職責(zé)?
- 文件與檔案管理：負(fù)責(zé)公司各類文件的收發(fā)、登記、歸檔及保管工作，確保文件資料的完整性與可查閱性。定期對(duì)檔案進(jìn)行整理和清理，優(yōu)化檔案管理流程，提高檔案檢索效率。?
- 日常行政事務(wù)處理：協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排公司會(huì)議，包括會(huì)議場(chǎng)地的預(yù)訂、會(huì)議資料的準(zhǔn)備、會(huì)議記錄的撰寫(xiě)以及會(huì)議紀(jì)要的分發(fā)與跟進(jìn)落實(shí)。負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購(gòu)、庫(kù)存管理及發(fā)放，控制辦公成本，確保辦公用品的充足供應(yīng)。處理員工的日常行政需求，如考勤統(tǒng)計(jì)、請(qǐng)假手續(xù)辦理、辦公設(shè)備報(bào)修等，為員工提供及時(shí)有效的支持。?
- 對(duì)外溝通協(xié)調(diào)：接待來(lái)訪客戶及合作伙伴，負(fù)責(zé)前臺(tái)接待工作，引導(dǎo)訪客并及時(shí)通知相關(guān)人員。接聽(tīng)公司電話，禮貌、專業(yè)地解答來(lái)電咨詢，做好電話記錄與轉(zhuǎn)接工作。與外部供應(yīng)商保持良好溝通，協(xié)調(diào)辦公設(shè)備維護(hù)、印刷服務(wù)等事宜，保障公司日常運(yùn)營(yíng)不受影響。?
- 辦公環(huán)境維護(hù)：監(jiān)督辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生，確保辦公環(huán)境整潔、舒適。協(xié)調(diào)辦公場(chǎng)地的布局調(diào)整，合理安排辦公空間，提高辦公場(chǎng)所的利用率。?
-
- 二、任職要求?
-
- 學(xué)歷與專業(yè)：大專及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。?
- 工作經(jīng)驗(yàn)：應(yīng)屆畢業(yè)生或具有 1 - 2 年行政文員工作經(jīng)驗(yàn)者均可。有相關(guān)實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn)且表現(xiàn)優(yōu)秀的應(yīng)屆畢業(yè)生將予以重點(diǎn)考慮。? 技能要求：熟練使用 Office 辦公軟件，如 Word、Excel、PowerPoint 等，能夠高效完成文檔編輯、數(shù)據(jù)處理及演示文稿制作。具備良好的文字表達(dá)能力，能夠撰寫(xiě)清晰、準(zhǔn)確的會(huì)議記錄、通知等行政文檔。擁有一定的溝通協(xié)調(diào)能力，能夠與不同部門(mén)的人員進(jìn)行有效溝通，解決工作中的問(wèn)題。具備較強(qiáng)的組織能力和時(shí)間管理能力，能夠合理安排工作任務(wù)，確保各項(xiàng)行政事務(wù)有序推進(jìn)。?
- 個(gè)人素質(zhì)：工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，注重細(xì)節(jié)，具備較強(qiáng)的責(zé)任心和敬業(yè)精神。具有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神，能夠積極融入團(tuán)隊(duì)，與同事協(xié)作完成工作任務(wù)。具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和適應(yīng)能力，能夠快速掌握新知識(shí)和新技能，適應(yīng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需求。形象良好，舉止得體，具備良好的職業(yè)素養(yǎng)。?
工作地點(diǎn)
吉林省長(zhǎng)春市雙陽(yáng)區(qū)長(zhǎng)山路與泰山路交匯處7樓
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職位發(fā)布者
唐先生/董事長(zhǎng)助理
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長(zhǎng)春市吉泰物流有限公司吉泰物流堅(jiān)持以科技、技術(shù)、為導(dǎo)向，以智能物流、創(chuàng)新、供應(yīng)鏈管理、賦能行業(yè)、為核心業(yè)務(wù)布局，借助互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)，為傳統(tǒng)行業(yè)二手車(chē)交易、流通創(chuàng)造價(jià)值并做出貢獻(xiàn)，秉承信譽(yù)第一，客戶至上的服務(wù)理念，致力于打造國(guó)內(nèi)首個(gè)汽車(chē)綜合服務(wù)平臺(tái)。隨著國(guó)家政策的鼓勵(lì)支持、汽車(chē)行業(yè)發(fā)展的新趨勢(shì)，二手車(chē)交易、流通正持續(xù)高速發(fā)展，且未來(lái)二手車(chē)行業(yè)的前景規(guī)模巨大，面對(duì)行業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)，新的機(jī)會(huì)與挑戰(zhàn)，我司提出了下階段的發(fā)展目標(biāo)使命。突破汽車(chē)物流發(fā)運(yùn)量150萬(wàn)輛，全國(guó)網(wǎng)點(diǎn)建設(shè)超800家，年復(fù)合增長(zhǎng)率超10%，市場(chǎng)占有率超30%；未來(lái)板塊規(guī)劃，重點(diǎn)三大服務(wù)板塊，智能化物流、汽車(chē)綜合服務(wù)平臺(tái)、金融服務(wù)，打造國(guó)內(nèi)首個(gè)汽車(chē)綜合服務(wù)平臺(tái)；重點(diǎn)突出：智能化物流，解決行業(yè)痛點(diǎn)，在垂直領(lǐng)域持續(xù)深耕發(fā)展，積累，同時(shí)加大技術(shù)創(chuàng)新研發(fā)，結(jié)合大數(shù)據(jù)人工智能分析，為汽車(chē)服務(wù)、金融服務(wù)打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)；全面提升：行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化，規(guī)范化，智能化。
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