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崗位職責： 1、負責各類公司會議（包括但不限于管理層例會、項目研討會、部門溝通會等）的會前準備工作，如協助安排會議時間、預訂會議室、通知參會人員并準備相關會議資料。 2、在會議進程中精準、快速記錄會議要點，涵蓋討論內容、決策事項、任務分配、時間節點以及各參會人員的關鍵發言等，確保信息完整且無遺漏。 3、會后及時整理會議記錄，撰寫清晰、條理分明的會議紀要，遵循公司統一格式規范，準確反映會議核心議題、達成的共識、待辦任務及責任人等關鍵信息。 4、將撰寫完成的會議紀要提交給上級領導審核，依據反饋意見迅速修改完善，確保紀要質量上乘，符合公司信息傳達需求。 5、負責會議紀要及相關資料的存檔管理，建立便捷、高效的檢索系統，便于后續查閱回溯，同時保障資料的安全性與保密性。 6、依據會議紀要，跟進各項任務的執行進展，定期與任務責任人溝通，收集反饋信息，并在后續會議中如實匯報任務完成情況，保障會議決策有效落地。