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【工作內容】 - 負責日常行政事務處理，包括但不限于辦公設備維護、文件管理及分發等； - 協助組織各類會議和活動，包括會議安排、場地布置、會議紀要記錄與分發等； - 支持部門內部溝通，確保信息及時準確傳達，協調各部門間的工作關系； - 管理公司內部文檔系統，確保文檔的安全性、完整性和易于訪問； - 處理日常接待工作，如訪客接待、郵件收發等，營造良好的企業形象； - 完成上級領導交辦的其他行政相關工作。 1、活動策劃 2、接待-倒水、訂房、訂酒店 3、訂出差高鐵、飛機 4、準備送禮禮品，統計明細 5、寄收快遞 6、衛生、茶具 7、物業對接 8、文化墻設計，公司文化衍生 9、內部文化收集，剪輯 10、產品、簡介修飾 11、展會布置 12、辦公室裝飾 【任職要求】 - 擁有大專及以上學歷，專業不限，具有行政管理或相關工作經驗者優先； - 具備出色的組織協調能力，能夠高效處理多項任務； - 熟練使用Office辦公軟件（Word、Excel、PowerPoint等），具備一定的文字編輯能力和數據分析能力； - 工作認真負責，細心嚴謹，具備良好的人際交往能力和團隊合作精神； - 優秀的溝通技巧和服務意識，能妥善處理突發情況，保持冷靜和專業態度； - 具備良好的英語聽說讀寫能力者優先考慮。