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崗位職責： 一、日常行政事務管理： 1.負責公司日常行政工作的組織和監督，包括辦公環境、設施設備的維護和管理。 2.監督辦公用品、后勤服務和固定資產的采購、分配及管理，確保資源高效使用。 3.制定和完善公司各類行政管理制度，優化工作流程，并監督執行。 二、會議與活動組織： 1.負責公司內部各類會議、培訓及活動的策劃、組織和實施，確保流程規范，結果達成預期。 2.負責重要的來賓接待工作，確保接待工作安排得當，符合公司形象。 三、宿舍管理： 1.負責公司員工宿舍的管理，包括宿舍分配、設施維護及日常監督，確保宿舍環境整潔、安全。 2.制定宿舍管理制度，處理員工住宿相關問題，維護良好的宿舍秩序。 四、安全與物業管理： 1.負責辦公場所的安全管理，確保各類安全設施和制度的落實，包括消防和安保工作。 2.與物業公司保持緊密聯系，協調租賃、物業管理及維修相關事務。 五、項目申報管理： 1.負責各類政府和行業相關項目的申報工作，收集、整理申報材料，確保項目申報流程順利進行。 2.跟蹤項目申報的審批進度，及時反饋結果，保障公司獲得政策支持和資源。 六、預算與成本控制： 1.制定并執行行政部門的預算，控制行政費用，確保成本合理化。 2.定期審核行政開支，并對成本控制提出改進建議，優化資源利用效率。 七、團隊管理與建設： 1.負責行政團隊的管理、培訓與考核，提升團隊工作效率與凝聚力。 2.促進團隊協作，建立積極、健康的工作氛圍，推動跨部門合作。 任職要求： 1.大專及以上學歷，行政管理、企業管理等相關專業優先。 2.5年以上行政管理工作經驗，具有大型企業行政管理經驗者優先，熟悉企業行政事務及相關法律法規。 3.較強的組織、協調和溝通能力，能有效處理多項任務并解決問題。 4.具備良好的文案處理能力，能夠編寫各類規章制度和工作流程。