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3.負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)地預(yù)訂、布置及設(shè)備調(diào)試，保障會(huì)議環(huán)境符合需求，籌備會(huì)議所需物資（資料、文具、茶歇等），管理物資發(fā)放與回收，控制成本，全程跟進(jìn)會(huì)務(wù)執(zhí)行，處理突發(fā)問(wèn)題（如設(shè)備故障、人員調(diào)整等）； 4.日常行政事務(wù)處理：辦公支持、協(xié)助處理接待費(fèi)用核算、票據(jù)整理及報(bào)銷流程，監(jiān)督辦公區(qū)域清潔、綠植養(yǎng)護(hù)等日常事務(wù)； 5.日常行政事務(wù)處理：辦公支持、協(xié)助處理接待費(fèi)用核算、票據(jù)整理及報(bào)銷流程，監(jiān)督辦公區(qū)域清潔、綠植養(yǎng)護(hù)等日常事務(wù)；

6. 協(xié)助跨部門協(xié)作，傳遞接待相關(guān)需求并跟蹤落實(shí)進(jìn)度，收集來(lái)訪單位反饋，提出接待流程改進(jìn)建議，提升服務(wù)質(zhì)量； 7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性接待任務(wù)或其他行政支持工作。

任職要求： 1.專科及以上學(xué)歷，行政管理、商務(wù)接待、酒店管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；

2.1年以上行政接待或會(huì)務(wù)服務(wù)經(jīng)驗(yàn)，熟悉商務(wù)禮儀及接待流程；

3.溝通能力強(qiáng)，服務(wù)意識(shí)突出，能靈活應(yīng)對(duì)突發(fā)情況；

4.具備基礎(chǔ)公文寫(xiě)作能力，形象端正，談吐得體，適應(yīng)彈性工作時(shí)間（如臨時(shí)接待等）。