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工作職責 1. 活動策劃與執行： * 獨立負責政府相關部門合作活動的策劃、方案撰寫、報批、組織協調與現場執行。 * 獨立負責商會主辦/承辦的會員活動、行業論壇、商務考察、培訓講座等各類活動的全流程管理。 * 精準把握活動目標，確保活動內容符合商會宗旨及政府/會員需求。 * 高效處理活動過程中的突發狀況，確保活動順利進行。 2. 溝通協調與關系維護： * 作為商會重要的對外聯絡窗口，與政府相關部門、會員企業、合作伙伴、媒體及其他商協會建立并維護良好、暢通的關系。 * 高效協調內部各部門及外部供應商資源，確保活動及項目所需支持到位。 * 清晰、準確、及時地向領導匯報工作進展、重要信息及潛在風險。 * 有效傳達領導指示和工作要求，確保信息暢通、執行到位。 3. 行政支持與綜合事務： * 協助領導處理日常行政事務，如日程安排、會議組織、文件起草、報告撰寫等。 * 負責或參與商會重要文件、報告、函件的起草、審核與發布。 * 管理相關活動檔案、合同及資料。 * 可能涉及部分會員聯絡與基礎服務工作。 4. 學習與理解： * 精準理解領導的工作思路、指示要求及潛在期望，并轉化為可執行的具體方案和行動。 5. 執行力： * 對領導交辦的各項任務，能迅速響應、制定計劃、高效推進、確保結果，及時反饋。 * 具備強烈的責任心和結果導向意識，能主動克服困難，按時保質完成任務。