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工作職責(zé) 1. 活動(dòng)策劃與執(zhí)行： * 獨(dú)立負(fù)責(zé)政府相關(guān)部門合作活動(dòng)的策劃、方案撰寫、報(bào)批、組織協(xié)調(diào)與現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行。 * 獨(dú)立負(fù)責(zé)商會(huì)主辦/承辦的會(huì)員活動(dòng)、行業(yè)論壇、商務(wù)考察、培訓(xùn)講座等各類活動(dòng)的全流程管理。 * 精準(zhǔn)把握活動(dòng)目標(biāo)，確保活動(dòng)內(nèi)容符合商會(huì)宗旨及政府/會(huì)員需求。 * 高效處理活動(dòng)過程中的突發(fā)狀況，確保活動(dòng)順利進(jìn)行。 2. 溝通協(xié)調(diào)與關(guān)系維護(hù)： * 作為商會(huì)重要的對(duì)外聯(lián)絡(luò)窗口，與政府相關(guān)部門、會(huì)員企業(yè)、合作伙伴、媒體及其他商協(xié)會(huì)建立并維護(hù)良好、暢通的關(guān)系。 * 高效協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門及外部供應(yīng)商資源，確保活動(dòng)及項(xiàng)目所需支持到位。 * 清晰、準(zhǔn)確、及時(shí)地向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)展、重要信息及潛在風(fēng)險(xiǎn)。 * 有效傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示和工作要求，確保信息暢通、執(zhí)行到位。 3. 行政支持與綜合事務(wù)： * 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常行政事務(wù)，如日程安排、會(huì)議組織、文件起草、報(bào)告撰寫等。 * 負(fù)責(zé)或參與商會(huì)重要文件、報(bào)告、函件的起草、審核與發(fā)布。 * 管理相關(guān)活動(dòng)檔案、合同及資料。 * 可能涉及部分會(huì)員聯(lián)絡(luò)與基礎(chǔ)服務(wù)工作。 4. 學(xué)習(xí)與理解： * 精準(zhǔn)理解領(lǐng)導(dǎo)的工作思路、指示要求及潛在期望，并轉(zhuǎn)化為可執(zhí)行的具體方案和行動(dòng)。 5. 執(zhí)行力： * 對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)，能迅速響應(yīng)、制定計(jì)劃、高效推進(jìn)、確保結(jié)果，及時(shí)反饋。 * 具備強(qiáng)烈的責(zé)任心和結(jié)果導(dǎo)向意識(shí)，能主動(dòng)克服困難，按時(shí)保質(zhì)完成任務(wù)。