1.日常事務管理。處理公司的行政事務和對外聯絡事務;負責公司日常辦公制度的維護和管理;負責辦公室各部門辦公后勤保障工作,包括發放辦公用品、低值易耗品等物資的采購、登記、核查管理工作。
2.人力資源管理。在公司未建立人力資源部門之前,行政需要建立初步的人事管理制度并履行人事管理職責,這可能涉及到員工的招聘、培訓、薪資和福利管理等。
3.財務管理。部分行政人員可能需要處理發票、報銷單和其他財務文件,與公司的會計師或稅務顧問合作以確保公司遵守相關的財務法規。
4.項目管理。在一些情況下,行政人員可能還需要協助管理公司的項目,例如協調項目進度和資源等。
5.文檔和信息管理。這包括文件和記錄的整理、分類、歸檔;電話記錄;打印和復印資料;以及郵件的收發和處理等任務。
6.保密工作。行政人員通常需要對公司內部的信息、資料、文件等進行嚴格的保密管理。