崗位職責:
1.主管事務輔助:根據主管明確的需求,合理安排所服務的主管的日常事務。
2.部門行政事務:部門行政事務接口,工位管理,車輛管理等。
3.平面設計&小視頻制作服務:各類平面宣傳設計服務,活動類視頻剪輯制作服務。
4.會議服務:提供員工日常會議支撐服務(提供會議室管理協調與會確認、會議通知、會議組織等)。
5.文具申購服務:負責文具自助臺運營&管理,提供大型會議&活動所需的大量文具申購服務。
6.文體活動服務:提供部門活動方案策劃及按需提供現場活動組織支撐服務;
7.在特殊場景下協助員工關懷(如協助人力資源相關事項落地實施)崗位要求:
知識:熟悉文秘共享服務中心流程規范,了解相關文秘專業領域知識、流程與規范;
技能:精通某一模塊工作流程與相關工具使用。
能力:溝通理解力、解決問題能力
出差頻率:較少
工作經驗:工作經驗不限,有秘書行政或會務活動組織經驗優先。