崗位職責:
1. 后勤管理相關制度的擬制、修訂與跟蹤執行。
2. 對接物業公司進行公司保潔、綠化等工作的跟蹤管理、監督檢查、考核評價、整改落實等。
3. 后勤管理相關費用的管理、預算的擬制、業務合同的簽訂等。
4. 公司級接待的跟蹤保障與接待臺賬的建立與更新,含票務預訂、車輛保障、酒店預定、餐飲保障、酒水禮品等準備、接待場所準備、茶水服務、茶歇服務等系列工作。
5. 員工福利的采購與登記發放;員工工位的分配與登記更新;員工宿舍的分配與對接管理。
6. 辦公用品管理,含辦公用品管理相關制度的擬制、修訂與跟蹤執行;辦公用品采購與管理;辦公用品的庫存管理; 辦公用品的分配與使用;打印機、微波爐、冰箱等公用設備的管理;辦公用品預算管理;廢舊物品處理等。
7.行政前臺等綜合類服務工作。
崗位要求:
1. 本科學歷;
2.3年及以上同崗位工作經歷,百人以上企業后勤管理相關工作經驗者優先考慮;
3. 能獨立承擔后勤管理基礎性事務,具有后勤管理工作策劃與執行能力;
4.具有較強的執行力、溝通能力與服務意識,工作干練、高效;
5.具備基本的商務接待禮儀技能,形象氣質佳。