【崗位職責】
1、前臺接待與訪客管理,包括:
① 迎接訪客、登記信息、引導至相關部門,維護公司形象。
② 接聽電話并協調內部溝通,確保即時響應。
2、部門輔助工作
① 根據銷售部門需求,精準編寫投標文件。
② 主導新員工行政流程培訓。
3、行政事務即時處理
① 辦公用品補給、設備維護報修、快遞收發。
② 會議支持
③ 辦公耗材庫存盤點、核對及復盤,并發起采購申請。
4、周期性工作
① 文檔體系化維護,整理歸檔往來文件,電子化存儲并分類。
② 更新投標用基礎數據庫。
③ 流程優化建議,收集跨部門協作痛點,輸出簡版改進方案。
【任職要求】
1、211院校本科及以上學歷。
2、半年以上行政/前臺相關經驗(優秀應屆生可放寬),有潛力。
3、細心嚴謹,追求細節零誤差。
4、形象氣質佳,具備商務禮儀素養,妝容得體。
5、觀察力敏銳,能快速響應突發情況,解決效率優先。
6、熟練使用Office/WPS等辦公軟件,動作高效。
7、具備多線程處理能力,支持前臺接待與后臺事務同步推進。
【我們可以提供給您的是】
1. 成就:成為冶金行業全球AI綠色發展引領專家、實現天下無霾、智慧低碳。
2. 價值:傳統工業AI轉型奠基人,成就自己。
3. 團隊:與志同道合的優秀伙伴共事,打造創新、積極向上的文化氛圍。
4. 晉升:公司內部崗位調動優先考慮,專業技術和管理線雙線晉升通道。