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前臺兼部門助理(A198021)

5000-8000元·13薪
  • 上海普陀區(qū)
  • 1-3年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

五險一金周末雙休法定節(jié)假日休
【崗位職責】 1 前臺接待與訪客管理 ? 迎接訪客、登記信息、引導至相關(guān)部門,維護公司形象。 ? 接聽電話并協(xié)調(diào)內(nèi)部溝通,確保即時響應。 ? 根據(jù)銷售部門需求,精準編寫投標文件。 ? 主導新員工行政流程培訓,完成辦公耗材庫存復盤 2 行政事務即時處理 ? 辦公用品補給、設(shè)備維護報修、快遞收發(fā)(每小時巡查1次)。 ? 會議支持(按日程表執(zhí)行),核對耗材庫存并發(fā)起采購申請。 3 周期性工作 3.1 文檔體系化維護 ? 整理歸檔周度往來文件,電子化存儲并按項目分類。 ? 更新投標用基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫,編制《前臺應急操作手冊》。 3.2 流程優(yōu)化建議 ? 收集跨部門協(xié)作痛點,輸出簡版改進方案(每周例會同步)。 【任職要求】 1 211院校本科及以上。 2 經(jīng)驗:半年以上行政/前臺相關(guān)經(jīng)驗(優(yōu)秀應屆生可放寬),年輕有潛力。 核心素質(zhì): ? 細心嚴謹,追求細節(jié)零誤差(文件處理誤差率<0.5%)。 ? 形象氣質(zhì)佳,具備商務禮儀素養(yǎng),妝容得體。 ? 觀察力敏銳,能快速響應突發(fā)情況,解決效率優(yōu)先。 技能要求: ? 熟練使用Office/WPS等辦公軟件,動作高效。 ? 具備多線程處理能力,支持前臺接待與后臺事務同步推進。 加分項:具備智能化辦公工具使用經(jīng)驗(如OA系統(tǒng)、RPA工具)。 ? 對流程優(yōu)化有主動思考,追求“簡單事情極致結(jié)果”。

工作地點

上海普陀區(qū)華大科技園二期E3棟

職位發(fā)布者

魏玲/人事經(jīng)理

昨日活躍
立即溝通
公司Logo柏美智慧科技(上海)股份有限公司
【公司介紹】柏美智慧(BME)成立于1999年,經(jīng)過20多年的快速發(fā)展,已成為世界級AI綠色增效領(lǐng)域的領(lǐng)軍企業(yè),也是中國智慧減污降碳的領(lǐng)先品牌。成立至今,我們始終堅守“天下無霾、智慧低碳”的使命。核心服務優(yōu)勢:運用“AI自主學習、立體遙感監(jiān)測、污染瞬時感知、三維數(shù)據(jù)孿生、集群式運行管理”等核心技術(shù),為工業(yè)企業(yè)提供“雙超低(環(huán)保/低碳)協(xié)同系統(tǒng)”、“工業(yè)無組織智慧精益降本”、“極致能效智能化運營服務”等解決方案和產(chǎn)品。已成功服務中國2000多家大型企業(yè)。BME產(chǎn)品、技術(shù)及工程先后榮獲“國家重點新產(chǎn)品”、“國家環(huán)保重點示范技術(shù)”、“國家重點環(huán)保示范工程”、“日內(nèi)瓦國際發(fā)明獎”等殊榮,BME也先后獲得“高新技術(shù)企業(yè)”、“專精特新企業(yè)”、“小巨人培育企業(yè)”、“領(lǐng)軍人才企業(yè)”認定。【發(fā)展歷程】1999年成立于芬蘭2009年上海公司注冊成立2010年裝配中心建成,首次承擔創(chuàng)新基金項目2012年污染控制實驗室建成,高新技術(shù)企業(yè)2013年承擔張江專項重點項目2014年兩次承擔創(chuàng)新基金項目2015年無組織控制技術(shù)入選環(huán)保部《大氣污染防治先進技術(shù)匯編》2016年國外視覺化研發(fā)中心成立,AI視覺團隊加盟2018年品牌培育示范企業(yè),參與國家總理基金項目2020上海市科技小巨人2021年冶金專有數(shù)據(jù)引擎中心落成2022年工信部專精特新小巨人2023年歐洲低碳中心成立【福利待遇】1、晉升空間:完善的晉升機制,公司處于高速發(fā)展期,將提供給員工非常多的晉升和發(fā)展機會,因此無論是從事管理還是科研或者業(yè)務崗位,都可以在不同專業(yè)職位上獲得晉升和發(fā)展。2、個人成就:AI賦能綠色發(fā)展,助力“天下無霾、智慧低碳”的環(huán)保事業(yè),成就高社會價值與個人使命感。3、五險一金:養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、生育、工傷保險及住房公積金按照國家規(guī)定按時足額足月為您繳納。4、假期福利:正常雙休日,法定假日,帶薪年休假,婚、喪、產(chǎn)假等福利假期。5、健康體檢:每年定期組織員工進行健康體檢,為您的健康把關(guān)。6、吃貨福利:公司提供午餐補貼,精致下午茶,項目聚餐,讓您吃飽喝足專心工作。7、生日禮物:員工每年生日,給予生日禮物發(fā)放,讓您感受溫暖和關(guān)懷。8、團建活動:定期的團隊活動,戶外拓展活動,國內(nèi)外旅行,開拓視野,放眼世界。9、工作氛圍:輕松良好的工作氛圍,簡單的人際關(guān)系。10、辦公環(huán)境:寬敞明亮的辦公環(huán)境,周邊配套設(shè)施全,交通便利,緊鄰地鐵口。【培訓體系】1、入職培訓2、企業(yè)文化培訓3、崗位專業(yè)能力培訓 4、產(chǎn)品和行業(yè)知識培訓近年來,公司匯聚一批扛大旗的80、90后,他們來自國內(nèi)、外一流高校,其中90%以上來自于985、211高校,碩博人才占比50%以上。他們專業(yè)、敬業(yè)、默契合作、正能量滿滿。歡迎加入公司,與志同道合的優(yōu)秀伙伴共事,攜手前沿科技打造創(chuàng)新、寬松、積極向上的文化氛圍,為了你我共同的事業(yè)拼搏!【上海總部地址】上海市普陀區(qū)金沙江路980號華大科技園E3棟12層公司靠近金沙江路大渡河路附近,地鐵13、15號線大渡河路地鐵站【各子公司分布】成都、天津、韶關(guān)、海口、鎮(zhèn)江【制造中心】上海嘉定區(qū)【運維中心】河北邯鄲市
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