【工作內容】
一、人事板塊:
- 處理員工入職、離職、轉正、調崗等手續,管理人事檔案,確保人事資料的準確性和完整性;
- 負責公司內部花名冊和通訊錄更新、員工考勤、餐費審核、薪酬核算、社保增減、個稅申報等基礎人事工作;
- 協助制定和完善公司人力資源管理制度和流程,并確保其有效執行;
- 協助組織和記錄各類會議、活動及員工培訓,確保活動順利進行;
- 協調各部門之間的溝通與合作,處理員工關系及常規糾紛調解;
- 完成上級領導交辦的其他相關工作。
二、行政板塊:
- 負責公司各類通知、文件的擬定下發,做好信息的上傳下達;
- 負責公司6S檢查與監管,公司內部資產配置(包括辦公設備用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;
- 負責辦公用品采購與分發、客戶接待物品采購、工服采購、節日福利采購等;
- 負責員工宿舍管理工作,包括入住安排,離住對接,租金交納,水電費抄送等;
- 協助各部門做好節假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;
- 協同部門經理組織企業文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;
- 負責公司公眾號基礎類文章的編輯和發布;
- 定期收集反饋意見,不斷改進人事行政管理工作。
【任職要求】
- 大專及以上學歷,行政類或相關專業優先;
- 至少3年以上人事行政相關工作經驗,熟悉國家勞動法律法規;
- 有較強的學習能力和適應能力,能快速熟悉并掌握公司各項規章制度;
- 工作認真負責,細心謹慎,有較強的服務意識和保密意識;
- 能夠獨立完成工作任務,具備良好的團隊合作精神;
- 具備良好的人際交往能力、組織協調能力和解決問題的能力;
- 熟練使用Office辦公軟件,具備一定的文字撰寫能力。