崗位職責(zé):
籌備階段:
1、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人完善綜合維修管理制度、操作規(guī)程(應(yīng)急方案)、承接查驗(yàn)方案、丙裝手冊(cè)、裝修管理方案、培訓(xùn)計(jì)劃體系文件編制工作;
2、協(xié)助工程經(jīng)理對(duì)本項(xiàng)目裝修工程、主體結(jié)構(gòu)、綠化、外廣場(chǎng)、玻璃幕墻等承接查驗(yàn)工作有序開(kāi)展,包括竣工資料驗(yàn)收及建檔,對(duì)出現(xiàn)問(wèn)題記錄及跟進(jìn)整改等;
3、聯(lián)同廠家或者供應(yīng)商針對(duì)“五大系統(tǒng)”設(shè)備設(shè)施日常運(yùn)行維護(hù)管理業(yè)務(wù)及突發(fā)事項(xiàng)應(yīng)急培訓(xùn)工作。特別是弱電智能化系統(tǒng)、空調(diào)板換水泵運(yùn)行操作、電梯運(yùn)行操作等;
4、配合招商對(duì)入場(chǎng)商戶裝修施工進(jìn)行配合、協(xié)調(diào)、監(jiān)管;
5、配合安防和保潔進(jìn)行開(kāi)業(yè)準(zhǔn)備工作,開(kāi)荒工作、外墻清洗等,配合招商運(yùn)營(yíng)做宣傳市場(chǎng)活動(dòng)等。
正式開(kāi)業(yè)運(yùn)營(yíng)期:
1、在部門負(fù)責(zé)人的直接領(lǐng)導(dǎo)下,配合部門負(fù)責(zé)人做好物業(yè)工程部的各項(xiàng)技術(shù)及管理工作。
2、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人制定并完善工程部相關(guān)崗位職責(zé)、管理制度、業(yè)務(wù)流程及單據(jù)報(bào)表,并負(fù)責(zé)具體的檢查落實(shí)工作。
3、負(fù)責(zé)檢查部門工作日志,跟進(jìn)所列問(wèn)題,跟進(jìn)處理突發(fā)事件。
4、在部門負(fù)責(zé)人的指導(dǎo)下編制工程部年度及月度工作計(jì)劃,撰寫年度和月度工作總結(jié)、周工作匯報(bào)及工作日志。
5、就物業(yè)工程方面的改進(jìn)意見(jiàn)向部門負(fù)責(zé)人提出建議。
6、負(fù)責(zé)編列項(xiàng)目工程預(yù)算及施工方案、廠家報(bào)價(jià),匯總比價(jià)記錄及文件。
7、協(xié)助經(jīng)理各工程項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)施工技術(shù)及管理方面的具體指導(dǎo)工作。
8、協(xié)助經(jīng)理按照計(jì)劃對(duì)所有工程項(xiàng)目的施工進(jìn)度管理、施工質(zhì)量管理、施工設(shè)備及工具管理等情況進(jìn)行檢查并編制檢查報(bào)告,報(bào)部門負(fù)責(zé)人。
9、工程竣工階段做好施工驗(yàn)收、結(jié)算資料的整理、上報(bào)工作。
10、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人計(jì)劃和實(shí)施各級(jí)員工的培訓(xùn)。
11、檢查運(yùn)行日志,確保設(shè)備的良好的運(yùn)行。
12、完成文件的收發(fā)、登記、傳閱、催辦、回復(fù)和立卷歸檔等工作。
13、負(fù)責(zé)保管設(shè)備圖紙及工程檔案資料及施工檔案資料的整理歸檔工作。
14、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人做好外部各工程協(xié)作單位、內(nèi)部各部門的溝通、協(xié)調(diào)工作。
15、每月對(duì)物料倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行盤點(diǎn)并上報(bào)相關(guān)部門。
16、負(fù)責(zé)根據(jù)公司考核制度協(xié)助部門負(fù)責(zé)人對(duì)下級(jí)進(jìn)行公平、公正、公開(kāi)的月、季度考核。
17、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
資格要求:
1.機(jī)電工程、電氣技術(shù)、工民建等專業(yè)大專或以上學(xué)歷。
2.至少三年以上物業(yè)工程管理經(jīng)驗(yàn),熟悉物業(yè)工程系統(tǒng)管理,熟悉檔案管理標(biāo)準(zhǔn)及流程,熟悉物料倉(cāng)庫(kù)進(jìn)倉(cāng)出倉(cāng)管理工作,熟悉物業(yè)前期接入工作等。具備三年以上同等崗位資歷。
3.有較強(qiáng)的專業(yè)技術(shù),有組織協(xié)調(diào)能力和管理經(jīng)驗(yàn);有一定計(jì)算機(jī)操作知識(shí),熟練使用常用辦公軟件。熟練使用CAD軟件,熟練使用PPT軟件等。
4.個(gè)人責(zé)任心強(qiáng),有一定的抗壓能力,有良好的團(tuán)隊(duì)配合精神。有職業(yè)操守、認(rèn)真負(fù)責(zé)、公正客觀、嚴(yán)謹(jǐn)穩(wěn)健、有一定承壓能力。