職位描述
行政管理體系接待事務固定資產管理
崗位職責：
- 全面統籌公司日常行政工作，包括辦公室環境管理、辦公設備及用品管理、辦公區域安全管理、規劃辦公區域布局等。
- 負責公司各類行政文件、資料的收發、登記、傳閱、歸檔和保管工作，確保文件流轉的及時性、準確性和安全性，為公司決策和業務開展提供有力的信息支持。?
- 組織和協調公司各類會議和活動，包括會議場地安排、會議設備調試、會議資料準備、會議記錄和紀要撰寫與分發等，保障會議和活動的順利進行，并跟蹤會議決議的執行情況，及時反饋進展。
- 負責公司固定資產和低值易耗品的管理，建立資產臺賬，定期進行資產盤點和清查，跟蹤資產的使用狀況，做好資產的購置、調配、維修和報廢等工作，防止資產流失，提高資產利用率。每年至少進行兩次全面資產盤點。?
- 制定和執行公司行政費用預算對各項行政費用進行明細核算和分析，優化費用支出結構，提高資金使用效益。
- 參與公司重要接待活動，負責接待方案的制定和實施，安排接待行程、住宿、餐飲等事宜，展現公司良好形象和企業文化。
- 負責領導日常行程安排，包括不限于日行程、周行程安排，對接領導用車、用餐需求。
任職資格：
1.本科及以上學歷，行政管理、工商管理、人力資源管理等相關專業優先。
2.具有 3 年以上行政管理工作經驗，有同行業或大型企業工作經驗者優先考慮；熟悉行政管理工作流程和方法，具備豐富的行政管理實踐經驗。
3.熟練掌握辦公軟件（如 Word、Excel、PowerPoint 等）和辦公自動化設備的操作，具備較強的文檔處理能力、數據分析能力和演示匯報能力。能夠熟練運用 Excel 進行數據統計和分析，制作專業的 PPT 匯報材料。?
4.掌握良好的公文寫作技巧，能夠撰寫各類行政公文、報告、方案等，文字表達準確、清晰、流暢。起草的文件和報告邏輯嚴謹，語言精煉。
工作地點
杭州拱墅區耀江國際大廈B座5樓人力資源部
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職位發布者
程艷娟/招聘經理
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