1、第三方供應商的代管理,例如飲用水、桶裝水、小郵局、健身房等供應商管理;
2、辦公環境管理,例如:物品擺放、標識、樓宇非固定配件等;
3、協助協調各部門之間工作,例如:保潔、保安、房產、餐飲等;
4、現場業務部門需求收集、跟蹤解決及反饋;
5、負責涉及到綜合類人員(前臺、服務員、會務等)管理、培訓及考核;
6、負責整個綜合團隊的招聘、團隊建設、流程制定等工作;
7、各類行政文件的歸檔、整理、分類、編號、登記;
8、根據客戶行政要求,落實其它工作,如現場活動等;
9、針對綜合領域,提出有建設性和創新性的解決方案,發現問題并解決問題;
熟練操作office軟件,了解行政工作的要求及工作職能,能夠獨擋一面;具備中大型公司規模裝修、搬遷、入住前期籌備、以及豐富的統籌公司活動、會務經驗;
形象氣質佳;性格開朗,具備較好的主動意識、溝通能力、理解能力、執行力和服務意識;了解影響項目運作的外界資源及信息,具備一定的判斷力;能在高強度工作環境下工作,具備較好的心理承受能力及抗壓力;對互聯網公司員工行政服務觀念有一定認知。